第九章 企业管理(五)

  第五节 使用可控性流程来执行企业的各项管理

  流程,对于关键流程加入闭环控制当硬件设计完毕后,接着的主要工作就是设计流程了。在公司的各项工作中,充满了各种流程,流程就像电脑软件一样,规定了一件事情执行的步骤、涉及的结点、每个结点如何来作业、作业的结果输出到哪里。一个流程会调用许多的岗位结点,这和电脑程序是一样的,一个电脑程序执行的时候,会使用总线、调用内存、调用累加器、缓冲器及各种子程序等。

  然而,我们知道,在计算机中,每个结点对于指令的执行是不可能出现偏差的,除非是程序写错、机器故障或电脑病毒。而在企业中,每个结点是有人去做的,这样出错的几率就大大增强了,为了控制出现人为的偏差,我们需要采取一定措施来加以避免。

  第一、在我们公司里,对于标准流程原则上使用控管表的方式来执行。在控管表上,已经设计好了流程的路线、作业的结点是谁、每个结点工作的内容,使得结点作业员不要去记住很多的流程,只要按照指示做就可以了。而且控管表使得流程在不同的部门和结点之间自动地流走,不需要人为的管制,这样使得流程既不会做错,也不会走错,管理效率就提高了。

  第二、对于关键的流程,加入了一道控管员的管制,规定流程单执行完毕要回到控管员处进行盖章。假如流程单在规定的时间没有收回,则控管员会去查核,这样会避免流程走丢。而且有控管员去查核执行过程的偏差,并将偏差纳入闭环处理流程之中,使得结点工作人员的工作和流程的执行处于受控状态。

  第三、最关键的,是要选择好结点人员,对于结点人员最大的诉求是EQ好,作业稳定,认真细致,速度快。对于一个结点人员,我们强调的是按规矩执行,不需要变通,对于无法执行的情况,要进行提报而不是自作主张。在这个方面的工作,比较适合女性来做,尤其是性格安定的女性,会比较稳定。

  第六节 个人执行力管理措施

  这道题目的问题是,"对于一个作业结点,如何使其达到预定的工作要求"?这是执行力问题最基础的课题了,没有对一个人执行力的管理措施,就更不要去奢望一个组织的执行力了。

  让我们来分析一个作业者,有的作业者很自律,严格按照规定的流程执行;有的却很灵活,喜欢自作主张,也喜欢钻管理的漏洞。但是无论是何种对象,从管理的角度来看,是不能因人而异的,所以在设计管理制度的时候,只能把管理对象设定为最恶劣的作业者来进行研究,也就是说管理必须是先从"人性恶"为出发来进行设计的。这样的话,我们对于管理对象的设定就应该先假设其是偷懒的、品质不良的、钻空子的,那么基于这样的对象,所得出的管理措施将会是有些严格的。有的员工会认为信任是很重要的,对于一些严格的管理制度不能认同,而我认为,员工应该要达观一些去看待这些问题,要知道制度是不可能因人而异的,对制度去挑剔是一种不达观的行为。

  那么对于一个这样的对象,我们如何才能让其做正常的产出呢?我认为应该设计以下的控制机制:

  第一是实施监督和处罚,使员工的工作绩效处于受控的状态。在我们的公司,是建立对于偏差的提报和控制机制,通过对偏差实施调研和纠偏措施,公司将实施对员工作业不力行为的处罚措施。这样,员工知道有一个控制机制在监督着他的行为,就比较不会产生作业偏差,他必须是严谨和认真的。

  第二是企业在规划流程的时候,要使作业员的工作尽量便利,且工作量合适,这是重要的。其次,要提供给员工对工作提出建议和改善的通路,使员工参与流程的改善设计。

  第三则是实施教化,使员工养成良好的工作理念和工作技能,并逐步固化为好习惯,这是最本质的管理。这是实现从"性恶"到"性善"的渠道,当员工都达成"性善"以后,企业就达到无为而治了。

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