1.2 工程部职能

1.2 工程部职能

工程部是房地产公司的主要部门之一，在房地产项目开发中充当着重要的角色，主要承担着工程管理和项目管理两类职能。

1.2.1 工程管理职能

1.工程技术管理

1）根据项目经营指导相关资料和项目发展计划，编制工程管理指导书，报公司审批。

2）配合进行开发项目的可行性研究工作。

3）对开发项目的方案设计进行评估、确认；对开发项目的初步设计和施工图设计进行跟进、落实。

4）协助进行土地定界、规划放线、验线工作。

5）配合进行场地“三通一平”、文勘、地勘和桩基检测等工作。

6）对工程管理过程中涉及的文件、资料进行管理。

7）协助设计部处理设计中的相关专业技术问题，参与图纸会审及施工图交底。

8）组织重大施工方案的审定，协助处理现场技术问题。

9）协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。

10）负责拟定开工报告，协助办理各项报批申请。

11）统一公司内的做法，并且对不符合统一做法的特殊情况进行确认。

12）协助设计部编制有关专业方面的设计任务书，协助设计部与设计院就专业设计问题进行跟踪协调；负责外围专家团的组建和管理，为图纸的结构体系与专业配套设备选型提供技术支持。

13）负责设计变更的审核工作、计量工作与工程签证的办理工作。

14）负责工程进度款支付的合理批复。

15）负责组织工程竣工验收，及时办理各项移交手续。

16）配合主管部门进行商品房面积测绘。

17）负责工程竣工决算、审计工作。

18）负责做好与物业公司的工程交接工作及后期维修、服务工作。

19）负责督促承包商对未交验的物业资产、设施设备进行维护保养。

20）负责与总公司设计与管理部门的对接工作。将各项目的工程管理指导书、总进度计划及工程月报抄送总公司设计与工程管理部门备案，配合总公司设计与管理部门对各项目工程质量、进度、资料等进行定期或不定期检查。在总公司设计与管理部门的指导下，跟踪项目的“三新”应用情况，做到事前有论证，事后有总结。配合总公司设计与工程管理部门对工程人员进行培训及考核。

21）与人力资源部协作，对工程技术人员进行专业培训及考核。

22）对主要的建筑部品进行样板示范。

2.工程现场检查管理

1）定期（如每月一次）检查各项目现场质量、安全、文明，负责进度、文件资料等的管理工作，提出整改意见和建议。

2）负责协调管理各参建单位的工作，监督监理单位工作。

3）配合主管部门进行商品房面积测绘。

4）组织召开月度工程例会，必要时组织现场会议。

5）组织工程质量事故及安全事故的调查、处理。

3.招标投标及合同管理

1）组织相关部门对承建商、供应商进行考察，负责合格与不合格供应商、承建商名录的建立和管理。

2）成立招标投标小组，与成本管理部组织合同额在5万元以上的工程招标投标与甲供物资采购（包括网上集中采购），进行招标文件、合同部分条款的拟稿，进行相关技术标的评审；参与合同谈判、合同交底及合同纠纷的处理；参与承建商和供应商的履约评定。

3）有关招标投标的具体规定详见本书第3章内容。

1.2.2 项目管理职能

1.进度控制

1）根据公司审定的工程管理指导书和扩初设计图纸编制项目施工总进度控制计划。

2）根据施工总进度控制计划编制样板确认计划、施工图交付计划、分包进场计划、甲供材料进场计划、资金使用计划及相关的工程报批报建计划。敦促相关部门按计划和工地实际情况及时完成有关工作。

3）负责项目整体工程管理规划的编写。

4）审查施工单位编制及经监理审核通过的施工组织设计和施工进度计划，监督进度计划的完成情况，做好进度计划的动态管理。

2.质量控制

1）在工程管理指导书中编制重要工序的质量控制要点，严格审查监理审核过的施工方案，并且监督施工、监理单位落实与实施。

2）监督与质量相关的合约条款的落实情况，做好质量目标的事前、事中动态控制。

3）制订材料与设备供货计划，负责甲供材料样板的保存、进场材料的验收与发放及对不合格材料的退换、跟踪等工作。

4）分公司需要向总公司的设计管理中心反馈设计中存在的问题，组织设计变更的交底及实施。

5）对关键部位进行质量抽查，参加防水等关键隐蔽工程验收。

6）针对质检部门及公司提出的整改意见跟踪监理和施工单位落实。

7）处理现场工程技术问题。

8）协助设计部及时解决图纸设计问题，尽可能减少设计导致的工程质量问题。

3.成本控制及合同管理

1）制订勘察、监理、施工、设备、材料招标投标考察计划，组织考察并编写考察总结。

2）组织工程款在5万元以下的工程及物资的招标投标和委托，合同在公司和成本管理部备案。

3）初审、支付进度款，确认现场签证，初审补充预算，对工程结算进行初审。

4）汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，并且监督承建商及供应商的资金使用情况。

5）根据合同条款，收集一手资料，与成本管理部一起办理工程保险索赔及对承建商和供应商的索赔、反索赔工程。

6）帮助成本管理部对项目分项工程进行性能价格比分析，加强成本监督。

7）分公司需要参与对总公司工程管理中心和成本管理中心组织的工程、物资招标的文件和合同条款的审核。

4.协调管理

1）开工准备管理，包括现场确定红线点、场地拆迁清理、地形图测量、场地树木处理、申请施工用水用电、申请施工用水排放许可、临时施工路口报批、临建施工报批，以及围墙、道路及临时设施施工，市政配套管线到位情况的进一步落实、现场“三通一平”、办理“建筑工程施工许可证”。

2）协助项目发展部办理开工前的部分报批报建手续。

3）协调质监站、安监站等周边关系，协调监理单位、承建商、供应商之间的关系，监督监理安排好各种工序的穿插施工。

4）每月审核监理提交的监理月报，编制工程月报并抄送公司有关职能部门及总公司设计工程管理部门，工程月报必须包括项目的进度、质量、投资及需公司协调解决的问题。

5）根据工程验收管理程序组织并协调好分部分项工程的竣工验收、物业接管验收等工作。

6）组织由开发商申报的项目评奖申报工作，如国家康居示范工程等。

5.工程资料及工程档案管理

1）整理工程文件，完成有关开发商竣工资料的收集。

2）竣工资料验收通过后，将其中一份保留在公司档案室。

3）项目完成时，将有关竣工资料外的工程文件档案（如未存入竣工资料的甲方设计变更或洽商，所有与监理、施工单位的往来文件，公司就该项目的有关部门间的文件、报告、批示，不需要政府参加的部分工程的验收报告，所有合同，履约评定，结算协议书以及维修记录等）移交公司档案室。