1.1 工程部组织架构设置
由于房地产公司规模不同,各房地产公司对工程管理类部门的划分也不一样。对于一般的房地产公司,其工程管理类部门一般会设有设计部、成本管理部(有些公司也称经济部、预算部)、采购部和工程部,而对于一些小型的房地产公司,则可能只是在工程部下设有与设计、施工管理、预算、采购相关的专业人员。对于有多个项目公司的总公司来说,其总公司的工程管理类部门会设有工程管理部门(中心)、设计管理部门(中心)、成本管理部门(中心)和招标采购部门(中心)等。
本书所指的工程部是指一般负责一个开发项目的房地产公司的工程部,主要负责所开发项目的工程施工管理工作。而有关设计、预算、采购等其他职能部门的详细管理工作,请读者参考我们陆续编写出版的“房地产公司管理制度丛书”中的相应书籍。
1.1.1 工程部在项目开发中的角色
在开发房地产项目时,房地产公司工程部担当着重要的角色。在项目的开发过程中,房地产公司的工程部要与多个公司、政府部门进行沟通、联系,这样才能保证项目的顺利开发。工程部与各政府部门、单位的关系如图1-1所示。
图1-1 工程部与各单位的关系
1.1.2 工程部在项目开发中的工作内容
1.工程部项目管理工作流程
在项目开发中,从项目任务确定到项目工程结束的整个过程,工程部都要参与项目工程管理各方面的工作。工程部参与项目工程管理的工作流程如图1-2所示。
2.工程部项目管理计划的制订
工程部在项目开发中需要根据项目管理计划来开展管理工作,项目管理计划一般包括进度总计划、质量计划、材料计划、资金计划、合同管理计划等,具体如图1-3所示。
图1-2 工程部参与项目工程管理的工作流程
图1-3 项目管理计划
3.工程部项目施工管理工作流程
施工管理是工程部在项目开发过程中的核心工作内容,其管理流程和内容如图1-4所示。
图1-4 施工管理流程和内容
1.1.3 工程部岗位设置原则
工程部的岗位设置,应当遵循以下原则:
1)精干高效的原则。
2)灵活弹性的原则。
3)相对稳定的原则。
4)因事设岗的原则。
1.1.4 工程部组织架构图
房地产公司需要根据各项目开发规模和工程特征建立适应该项目工程的管理班子。工程部经理主要负责项目的工程管理工作,公司总经理和主管工程副总经理对其工作进行定期监督和管理。在建工程面积在15万m2以上的项目需设置主任工程师岗位,主要负责现场技术管理工作;在建工程面积在15万m2以下的项目,由工程部经理兼任主任工程师。工程部组织架构如图1-5所示。
图1-5 工程部组织架构
1.1.5 总公司和分公司工程管理相关部门的业务对接
对于有多个项目公司的总公司,其工程管理相关部门会与其分公司的工程管理相关部门有业务对接关系。图1-6主要说明项目公司的工程部、设计部、成本管理部与总公司工程管理相关部门的业务对接关系。
图1-6 项目公司工程部、设计部、成本管理部与总公司相关部门的业务对接关系