优秀的询问,往往来自于一个好的开端。
因为通常,接下来的提问可能涉及很多不同的主题;或者有些问题本身便是复杂的,它们可能会引起各种积极或消极情绪。所以,设计好一个开端,对接下来的询问是有莫大的益处的。
这里便有一个很好的例子:
安(Ann),是一位80岁高龄的女性,她步履蹒跚地走进律师马修(Matthew)的办公室。这位律师很年轻,大概跟她孙子差不多年纪。当马修给她端来一杯咖啡,搬来一把舒适的椅子后,她在年轻律师的对面坐了下来。在他们之间,并没有桌子等物件作为障碍影响两人之间的沟通。
“一会儿,我将询问您许多问题,安,您准备好了吗?”马修说。她对此表示理解。
相比于一开始就推出一系列的问题,马修利用他的智慧,设计了一个良好的开端:“财产遗嘱意味着,将不同的东西分配给不同的人,所以,我们需要首先了解一下您的家庭成员中,谁对您来讲是最重要的?”
他静静地等待了十几秒钟,以便留出足够的时间让对方去消化并思考这个问题。随后,他问道:“当您想到财产分配时,脑海中首先出现了谁?”
安说,在她的生命中,最重要的是她的两个孩子、她的配偶,以及她的两个孙子。
马修聪明地评价道:“听起来,您有一个充满爱心的、非常幸福的家庭。安,您认为我们律师应该从哪些方面帮助您进行合理的安排?”
马修在上面的对话中利用的技巧,我称之为“框架性结构”(Framing),是指在提出一系列问题前,在心中对谈话结构有一个基本的框架性预测或者说预估,以此来确定应当以什么样的问题“打开话头儿”。这是一种帮助对方更有效地回答问题的“结构方式”,一种小技巧、小策略。
一般而言,起初,友好地评价对方提供的一些信息,可以更好地引导对方进入下一步的谈话内容。比如,内科医生也常常这样开头儿:“我想先谈谈你的用药史,你平时经常使用的药品有哪些?”如果换种说法,可能会引起相反的效果:“你现在觉得哪儿不舒服?”
很明显,“问题架构师”会预先设计一种极具亲和力的语调和气场,对接下来的顺利谈话做好有效的铺垫。
请记住这样一个小技巧,尤其在接下来的每章里:你的询问,是会引出对方一连串好的问答,还是引导对方进入无效回答,很大程度上取决于你的技巧和策略!学会如何“打开话头儿”,至关重要!
一个好的框架性结构,并非为对方的回答提供直接建议,而是为引导对方愉快地回答接下来的一个个问题,努力做好铺垫。