怎样简明有效地做事?
奥卡姆说:如无必要,勿增实体。
“如无必要,勿增实体”,是中世纪的经院哲学家奥卡姆的一句名言,他对这句话的解释是:“切勿浪费较多东西去做用较少的东西同样可以做好的事情。”后来,这句话被概括为“奥卡姆剃刀定律”,又称“简明有效原理”。
在奥卡姆时代,经院派哲学盛行,人们无休无止地展开对“共相”、“本质”之类概念的争论,问题越谈越玄虚,越来越让人莫名其妙。奥卡姆对此感到厌倦,于是著书立说,宣传唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性要领都是无用的累赘,应当无情地“剃除”。奥卡姆的“剃刀”对澄清当时混乱的思想界产生了积极影响,对欧洲的文艺复兴和宗教改革产生了积极的推动作用。
后来,“奥卡姆剃刀定律”日益受到管理者的重视,大凡政府机构或企业团体,在向前发展的过程中,随着时日推进,官僚主义也逐步形成,其特点是机构臃肿、制度烦琐、人浮于事,会议和文件越来越多,效率却日益低下。只有使用“奥卡姆剃刀”,化繁为简,精简机构,裁撤冗员,革新制度,才能化复杂为简单,重回简明高效的轨道。
例如,杰克·韦尔奇执掌美国通用公司时,他的改革措施中,便时时闪现着“奥卡姆剃刀”的影子,他裁撤或卖掉了所有达不到全球“数一数二”的业务,将41.4万人裁减到只剩27.6万人;他简化了管理机构,去掉了那些不必要的中间阶层;他简化了决策流程,实行“无界线行为”和“群策群力”的决策模式。即打破公司内部的上下级界限以及公司的内外界限,使各种好主意迅速变成公司的政策推广到公司的每一个角落。杰克·韦尔奇的改革使公司的效率倍增,20年间,美国通用的市场价值从120亿美元飙升至2800亿美元,居全球500家工业公司之首,创造了一个商业神话。
对个人来说,“奥卡姆剃刀”也有助于我们简化工作、简化生活,例如:
说不清的问题不要说。如果你对一个问题理解清楚了,往往能用简简单单的语言表达出来,甚至可以浓缩为一句话;如果你说的话连自己都感到啰唆,可见对问题还没有理解清楚,那就不要说了。说了非但没有效果,反倒让对方觉得你是一个“糊涂虫”。