当众10说——这样说听众才会听(2)

∷ 答问代说——变被动为主动

需要解释的是,答和问是讲话中的两个重要的形式,往往能让说话者在说话时变被动为主动。能提出很好的问题是一种聪明,能给出很好的答案更是一种智慧。接下来,我就谈谈讲话中的答和问。

◆ 答

回答问题,首先要能理解对方的讲话动机,可以采用下面四种方式回答问题——直接回答、分条件回答、侧面回答、以问为答。

直接回答——直接回答对方的问题,这是一种常用却经常踏入陷阱的回答方法。而且,通常情况下,这种回答方式会显得没有水平。所以,慎用这种回答方式,除非你百分百知道答案,而且确认不会落入对方的陷进。

分条件回答——面对对方的问题,分条件给出答案,这种回答方式就显得比较老练而且聪明。

侧面回答——通过讲故事、摆事实、打比方、作类比或引用的方式作出回答,这种回答方式就显得很有智慧。请大家翻阅VAFS部分复习。

以问为答——通过问问题的方式,把问题抛给对方。

比如:

表4-1 回答问题示例

◆ 问

问对问题,可以让说话者滔滔不绝,感觉很好;问错问题,会让说话者无从回答,场面尴尬。记者在采访前,都会认真准备要提问的问题,并列出提问清单,既能得到自己的答案,又能让讲话者很轻松就能回答出来。以下几种提问方式需要被很好地掌握。

开放式提问:这种问题,让被提问者畅所欲言,能很好地打开被提问者的话题,场面会很融洽,但这种提问,如果遇到不会说话的人,往往讲了很多,听者却不知所云。

封闭式提问:这种问题把被提问者回答的空间固定在一个狭窄的范围内,能快速锁定答案,缺点是或许会得不到被提问者积极的回应,甚至,如果提问的语气不对,会被误解为审问。封闭式提问包括以下三种提问方式——选择式提问、征求式提问、假设式提问。

接下来我简单讲解这三种提问技术。

选择式提问:给被提问者两三个答案,供其选择,一般针对简单的决定。譬如:你喜欢娃哈哈还是农夫山泉?这个决定很简单,所以,这个提问是成功的。再譬如:你方便借我10万还是15万?这个问题就显得很有难度,会让人无法回答,而且,会让人感觉,你在给套让他钻,会很不舒服。

征求式提问:这种提问方式非常棒,如果你掌握了这种提问方式,你几乎可以在任何地方问任何人任何问题,而且,无论你得到答案与否,你都不会尴尬,回答问题的人也不会太尴尬。我经常在培训课堂上举这个案例——男生要问女孩年龄,原则上,这是不礼貌的,有些人会通过侧面问题来猜测,这样不好,我们来比较以下几种回答。

表4-2 提问方式示例

这就是征求式提问的问话结构,提问者一步步地将自己的台阶铺好,而且都是在征求对方同意的基础上提问的,这种提问会显得提问者很有素养。这种提问会产生两个结果:

第一,对方正面回答了你的问题,你的目的达到了。

第二,对方还是觉得不方便,拒绝回答——没关系,即便出现这种状况,你和对方都不觉得尴尬。所以,以后在公众场合,需要问一些比较敏感的问题时,不妨采用这样的问话结构。

假设式提问——人为假设一种环境,然后,在这个环境里提问,并让被提问者回答问题的方式,能够很好地引导出需要的答案。因为,在假设的环境里,被回答者是放松的。

假如你要从上海去北京,你喜欢坐飞机还是高铁?

假如你是这个企业的CEO,你会选择哪个方案来拯救这家企业?

假如我们要合作的话,你觉得,我们从哪里开始比较容易?

假如你看完这本书觉得很好,你是否愿意参加《舌行天下》现场课程?

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