整理外观（服装、发型），给对方以好感。
名字要用全称，解释每个字，要让对方马上记住你。
事先准备共同话题，主动开口缓和场上气氛。
自我介绍一般是按公司名称、所在部门、自己的姓名这样的顺序进行的。其中，自己的姓名一定要说全称，不能只介绍姓或只介绍名。为了使对方记住你的名字，最好再加上名字中每个字的说明。另外，尝试找一些大家共同的话题，比如家乡、家庭、兴趣等。
这里还要涉及 “麦拉宾法则”。 别人对你的好奇心，93％取决于你的外观、面部表情及姿势，所以我们必须在自我介绍中加入一些足以引起他人兴趣的东西。要达到这个目的，首先要从着装开始。挑选服装的原则是适合自己并能获得别人好感，而不能只挑自己喜欢的。
接下来就要看我们的态度了。只要我们态度真诚，声音自然会充满力量，不卑不亢，让自己倍感自信。
然后，就是我们的发型。整洁干练的发型总能给人留下好印象。
谈话前要对对方抱以极大的兴趣，并做好与其深谈的准备。你要试着去想：难得一见的这个人会是个什么样的人呢？你可能觉得他（她）很不错，也可能觉得他（她）有点儿目中无人。初次见面产生一定的距离感和紧张感是很自然的，但是无论什么样的感觉，都比没有兴趣要好。
交换名片后如果出现瞬间沉默的尴尬场面，你肯定会感到有些不安。不要等着对方先开口，而是要主动地打开话题。一味地等待只会徒增紧张。“幸会幸会”、“远道而来，欢迎欢迎”等话语都能主动打破沉默，自然而然地使气氛变得轻松起来。
人们常说，慢慢长大的我们会对环境表现出逆反应。小孩子对于初次见到的事物会马上投入进去，这是因为他们无法抑制那份好奇和兴奋。但是长大后，我们对于未曾经历过的事情会变得犹豫不安，畏缩不前。我们总是会先观察周围人的反应，等着别人先去为自己铺路，这种态度就是我们消极的心态。
在非常重要的商务场合中，必须要避免这种浪费时间的行为，主动说出第一句话以缓和气氛是一种基本的礼貌。养成这种习惯，自然就能形成积极的心态，成为一个会察言观色的聪明人。
