要明确时间、地点和目的。
对于双方约好的事情，不仅要口头确认，还要进行书面确认。
约会前一天，再次打电话确认。
我们所说的预约见面，主要是和工作繁忙的人事先约定会面时间、地点等。想要与对方见面时，我们一般会说：“在您方便的时候，我们可以见上一面吗？”但是这样说很容易被对方用模棱两可的回答回绝掉。如果对方说这段时间很忙，你恐怕永远都不会得到与对方见面的机会了。
想要占用异常忙碌的人的时间，秘诀就是尽量通过一次电话约定好见面的具体时间。
比如：“这周不知您是前半周有空还是后半周有空？”“那就下周的前半周，周二上午我可以再与您联系，对吧！”“那么，下下周的下午都可以吗？那能告诉我一下具体的时间吗？”像这样给出很窄范围的选择，直至得到对方的同意。
特别是代上司与别人预约见面时间时，要事先确认上司的日程安排，然后再与对方联系。为了方便与对方确定时间，我们可以告诉他（她）这边除了周几的上午（下午）其余的时间都可以。否则，就得一遍又一遍地打电话重复说同一件事情了。
打电话之前，先在头脑中过一遍这是要给谁打电话，为什么打电话。为了能在通话时简洁明了地说明情况，可以在心中事先演练一遍。另外，手边准备好做记录的纸和笔等。
打电话的第一句话一定不能千篇一律，可以就对方公司的近况做一些寒暄，以表示我们关心对方，然后再表达想见面的愿望。
现在社会上有很多人不擅长与人交往。在我看来这主要是因为现在我们很少在家中接待客人，与父母的联系也少了。家庭也是一个小社会，与父母聊天、节日的问候对我们来说都是锻炼交流能力的好机会。
如果预约成功，我们接下来要做的就是向对方重复一遍时间和地点以进行确认，之后礼貌地向对方表示感谢，并挂断电话。之后还要通过邮件或传真向对方再次确认。有必要的话，还可以打电话告诉对方已向其发送了邮件（传真），请他确认。
用电话预约见面事宜，常会出现听错日期的现象，因此一定要进行书面确认。
