为了用好比喻，将你想要描述的事情记下来。让我们运用配送系统的例子加以说明。列一张描述目标属性功能的单子。例如，可以将物体从一个地方运送到另一个地方；可以将零碎的物件连接起来；它可能发挥关键的作用，没有它任何事物都会发生故障。
现在，挑选其中的一种描述。例如，将目标物从一处移动到另一处。还有什么能将物体从一个地方移动到另一个地方呢？再把些东西列个单子：水暖管道、道路、血管、火车轨道等。看看列出的内容，评估一下哪一个可以被用来打比方，打好比方的可能性有多大。水暖管道可能不是一个好的选择，例如，管道里可能有污水、老鼠和废弃物，你不想在听众的脑海里产生有关这些东西的联想。这个例子中，有可能使用道路作为比喻，如果没有道路，运输会停止，商业就会瘫痪。
但是血管提供了一个更加生动的形象。它是人体内的器官，人们天生就了解它。如果没有血管，机体必然会死亡。健康的血管意味着健康的组织，它们从大脑这个中央情报系统获得信息，并将其传送到人体的四肢这些与实际工作相接触的身体部位。
一个好的比喻可能产生比预期还要好的效果，一个出色的比喻通过提供更多的可能性让你的演讲更充实、丰满。
用比喻要注意两个问题：避免使用毫无生气的比喻和陈词滥调。“像苹果和橘子”这样的话不是比喻，只是陈词滥调。这样的说法不仅不会帮到你反而对你有害（有关避免使用陈词滥调的更多内容请见本节生动的语言部分）。还要注意的一点是，比喻的混合或在演讲中一次使用多种比喻。理想的情况是，你用一个总的比喻创造一副令人难忘的视觉图片，然后你在余下的演讲中对它进行梳理。“如果运输系统组件是公司的血管，那么仓库的员工就是手和脚。为了让他们能顺利地工作，我们需要……”
比喻是工作中可以使用的一种强大的武器。例如，希尔维亚是一家大型公司的经理，她一直工作得很愉快。有一天，老板在她的辖区内指派了另一位经理，与她负责相同的工作。于是，一切都变样了。
希尔维亚抱怨说自己跟那位新来的经理工作有太多重叠，老板则说，往这个区域投入更多的资源，可以获得更大的市场份额。希尔维亚跟老板的争执陷入了僵局。
最后，希尔维亚用比喻的方法说明了自己的处境：“想象一下，我们正参加赛车比赛，很可能赢得这场比赛，因为我们的位置领先。但在紧要关头，我们换了一辆有两个方向盘的赛车，车上还配了两个车手。”
她的老板正好是个纳斯卡赛车迷，看到邮件后大笑了一番。第二天，希尔维亚就收到了电子邮件，信中说：“这个地区你说了算。”
尚恩
一次，我的老板没有把工作中需要的材料给我。我给他发了一封电子邮件，内容是：“嗨，上尉，您的步兵已经奔赴前线了。在敌人的攻击下，我们有些提心吊胆啊，我们没有什么装备——来点弹药怎么样？”我的比喻基本上为老板的进入创造了一个故事情节，就像一部小电影一样。在这部短剧中，我的老板饰演上尉的角色——一个好上尉绝不会将没有必需装备的步兵送上前线。对于这样的故事，结局必定是令人高兴的——上尉给了步兵需要的装备。我的老板也是这么做的。
