人人都可以高效沟通(7)

回想一下,在一周的时间里你平均花在会议上的时间有多少?有多少次会议由于时间过长,加上发言者语速太快、含糊不清、毫无意义,你只能靠咖啡因或糖在绝望中保持清醒。

糟糕的是,你可能正是会议上喋喋不休的那种人。我们滔滔不绝地说了太多的话,遗忘了简洁的艺术。我们已经忘记了如何用生动、发自肺腑的语言来传递信息,以使交流更加惬意。我们正在消耗身体组织的命脉,用纯粹的无聊残杀我们数以万计的脑细胞。

下一次开会时环视一下四周。你看到了什么?人们参与其中了吗?他们起什么作用了吗?他们有什么发现而且积极地阐述自己的观点了吗?还是只是坐在那里不为所动,被迫参会后只等着会议早点结束?对于团体中的我们而言,关键的一点是,当我们聚集在一间屋子时,我们应当将这样的时刻视为唤醒使命感、激情和意义的机会。

演讲总是获得成功的人有一个共同点:他们提高了对自己的要求标准。在20世纪初,即使你做普通工作也可以很引人注目;50年之后,如果做普通工作,你可能会获得一块金表之类的物质奖励和几句表扬;而现在,如果还做普通工作,你只会被遗忘。拥有充足的信息是不够的,与你对话的每个人,每天都会从广告、电视、互联网、收音机、电子广告牌、文本、电话推销及其他地方中获得无数条信息。只有自己足够杰出,你的声音才能在一片嘈杂中脱颖而出。要想突破喋喋不休,你需要一点策略——我们称之为高效沟通策略。

你可以这样想:高效沟通才能得到你想要的结果,而其他的一切沟通仅是说话而已。

高效沟通就是对有疑义的地方进行厘清,就是在听众跟不上你的沟通思路时创造关联,最重要的是,激励人们完成他们认为不可能完成的事情。

作为一个物种,人类已经花了很长的时间进化身体,却很少改善沟通技巧。事实上,从希腊人完善其辩论艺术以来的两千年间,沟通技能一直没有什么大的改变。在过去的50年里,我们在谈话艺术方面还有所退步。

今天,我们生活在网络世界里,技术的进步使网络遍布全球各地。我们面临的挑战是:电子邮件、电话会议、视频沟通等技术的频繁使用拉远了我们和听众的距离,除非我们能够巧妙地运用这些技术加强我们和听众之间的联系。技术本身不会自动地将你和听众连接起来——就像乐器自身不会弹奏一样。你必须学会使用这些媒介,它们才会让你穿越时间和空间,而不削弱和阻隔作为人类的情感链接。

在如今的高科技环境中,很好地运用口语的能力正变得越来越稀缺。掌握了它,你就会拥有巨大的优势。增强自己的沟通能力,这对你的职业生涯或增强创造变革的能力所起的作用是别的方式所无法比拟的。而沟通失败对你造成的损失,也是其他方式所无法比拟的。谁没有见过亲密关系因无法沟通而愈来愈疏远?谁没有因为无法清楚地与老板、朋友或同事沟通而遭受挫折?

对于一个公司来讲,沟通不畅所带来的经济损失不是数以万计而是数以亿计的。员工抱怨的事情中,高管们沟通不畅排第一位②;造成威胁生命的医疗事故中,医务人员之间的沟通不畅是事故频发的最主要原因③;而家人之间的沟通不畅则会导致青少年更易做出冒险的行为④;我们每天收到的信息量都在成倍增加,但是面对面交流的质量却创下了历史新低。

我们大多数人每天将75%~90%的时间花在沟通上,却从来没有进行训练以使沟通更顺畅。对你而言,不能再这样下去了。可喜的是,本书中高效沟通的原则是普遍适用的。一旦你学会了这些原则,无论是面对一个小孩还是5000名听众演讲,你都可以运用它们。

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