逆向思维一周规划法(2)

后来,我采用的计划时间的方法是:尼尔·菲奥里先生在《战胜拖拉》中提及的逆向时间规划法,在每个周日拿出一段时间来,进行下周的规划。

第一步,先记录下必须参加的活动,如会议、上课的时间。

第二步,规划工作之前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好。

第三步,自己读书、进修的时间安排。

第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里。

这样的时间表,会让你先看到自己有充足的娱乐休闲时间,从而对这一周充满了期待。那么,每天叫醒你的是梦想,而不再是责任。

要获得充足的休闲时间,就要做到在尽可能短的时间内高效、保质保量地完成工作和学习。有了休闲玩乐的动力,高效地工作就不难实现了。这种计划方法,一改此前学不好、玩不好的情形,让你轻松实现学好、玩好,大家好才是真的好。

生活中的二八原则无处不在,80%的产出源自20%的投入,要学会找到那关键性的20%。现代社会学家做了有趣的实验。同样的论文,给第一组一星期完成,给第二组10小时完成。结果是两组学生的论文质量相差不大。拥有一个星期准备时间的人看似可以做得更完美,但因为时间长了,失去紧迫感,反而会花太多的时间在细枝末节上,甚至会不断地拖延。而在紧迫的情况下,人们会在开始工作之前找到最重要的事情去做,从而在短时间内高效完成工作。

我在新东方的一位同事曾经因为连续上课,感觉自己没时间进修和娱乐,一度郁闷到想辞职,来一场说走就走的西藏旅行,或者去丽江开个茶馆。他跟我说,每天就是上课、备课、上课、备课的循环,真没意思。“咱先别一下子抛开一切,生活我们是逃避不了的。如果你想有一些自己的娱乐学习时间,不如你按照我说的来做。”我帮他做了逆向时间规划,当时的他露出了怀疑的目光。

“你尝试一下,就这一周。什么都别管,就保证这些玩的时间,即使10小时的课,晚上8点下课你也可以尽情娱乐到12点。”我这样告诉他。

那些正向规划的表格,会使人容易产生受害者心理,觉得自己每天都要先做不得不做的事。而逆向时间表是享受者的生活,思维上的改变会带来行动的改变。

一周以后,他的精神面貌就不一样了。他跑来告诉我:“艾力,这样规划起来,感觉生活充满美好,而且该完成的工作也都完成了。”

经常看到大企业家们去世界各地旅行,在沙滩上享受日光浴。很多人都感到很羡慕,仿佛轻轻松松就把钱赚了。我有一位师姐在哈佛医学院攻读博士,哈佛的课业之繁忙举世闻名,而医学院又是其中课业极重的一个学院,但她依然在读博士期间环游了美国。她说,每次旅行后,接下来她都会学得更用功。我不敢保证他们都用了逆向时间规划,但有一点是可以肯定的,他们逼自己在最短的时间完成最高效的工作。

人们常说“Work hard,play hard”。努力工作,尽情娱乐。而在我看来,人生应该是“Work hard,play harder,so that you can work even harder”。踏踏实实地学,痛痛快快地玩。

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