2.7 确定考核项目的技巧

一家乡镇企业的经理谈到这么一个问题:“为了对工人进行考核,我特意翻阅过相关的书籍,也知道要从业绩、品质、能力、态度这几方面着手。但是,到具体制定方案时,却总感到无从下手……”

这位经理的感受很有代表性。如何来确定考核的项目,这的确难为了不少的经理。

其实,问题也没有那么严重,所谓“会者不难”,之所以感到困难,主要是他们没有掌握其中的种种技巧:

2.7.1 考核的项目要具体

正如那位乡镇企业的经理所说,很多人都知道应该对员工的品德、业绩、能力等等进行考核。但是,这些内容能够直接拿来作为考核的项目吗?

答案是否定的。

有这么一件事情:有一所学校,为了加强对教师的管理,在学期结束时,给每个学生发了一份调查表。这份调查表主要包括“出勤情况”、“授课情况”、“作业布置情况” 以及“总体印象”这几个项目,要求每个学生用优、良、中、差四个等级,对授课老师作出相应的评价。

调查的结果出来以后,校长是大跌眼镜。学生对老师的评价简直是五花八门,就算是对同一位老师,他们也“照顾”得面面俱到——优、良、中、差全都有了。这样的结果,怎么能拿来对教师进行考核呢?没有办法,调查也就不了了之。

象这种事情,还有很多。探究其原因,主要就是考核项目过于笼统。这样一来,每个人的都按照自己对该项目的理解来进行评价,结果当然相距甚远。所以,在确定考核项目的时候,一定要做到具体。

就拿上面提到的那所学校来说,他们应当把调查的项目进一步细分。例如:授课情况就应当具体分解为:

(1)上课时精神是否饱满。

(2)板书是否整齐。

(3)讲课时是否逻辑清晰。

(4)授课内容是否吸引人。

(5)对问题的解释是否明白。

……

考核的项目具体以后,学生就可以针对这些方面对授课老师作出评价,结果肯定会比以前的要可信。

2.7.2 考核项目要与企业目标一致

我们先来看一个例子。在美国的一个小镇里,每天都有交通警察骑着巡逻摩托车穿梭于大街小巷,但是这里的交通状况却非常糟糕。一些细心的人很快就发现原因了,那些警察对很多交通事故,像违章驾驶、交通堵塞等等,往往都置之不理。

这是怎么回事?原来,小镇的警察局对交通警察的考核,是看每天巡逻的里程数。这么一来,警察自然就不那么热衷于处理交通事故了,这与考核结果根本就没有多大关系嘛。

如果把这个警察局换成一家公司,它恐怕早就倒闭了。考核项目与企业目标相背离,员工的行为自然就与企业目标南辕北辙。

所以,在确定考核项目时,这个问题也应当引起重视。

2.7.3 考核项目要全面

“经理,为什么我这个月的出勤情况只得了80分,而小王却是满分?”

“你自己看看出勤登记表:这个月你迟到两次,一次迟到10分钟,一次是20分钟,合起来都半个小时了;而人家小王每天都提前5分钟到公司。”

“可是他这个月请了两次假,我却一次也没请呀,……”“这……”

你是不是也经常碰到这种情况?经理们一旦遇上这种事情,往往都责怪员工“刁蛮”,孰不知这都是他们自己的错。

如果在确定考核项目时考虑的周到一些,对迟到、早退、请假、旷工……都进行考核,那怎么会出现这种局面呢?

这里说的仅仅是员工的出勤情况,在对其他方面进行考核时,同样存在这一问题——考核的项目一定要全面。

2.7.4 制定切合实际的考核项目

什么是“切合实际的考核项目”?就是说,这些考核项目对于员工从事工作而言,是必须的。

举个例子来说,要考察主管的能力,就要对他的组织能力、领导能力、协调能力……这些项目进行考核,因为这都是作为一个主管必须具备的。但是,在对门卫的能力进行考核时,这些项目就成为“不符合实际的”。因为要干好门卫这项工作,是否具备这些方面的能力是无足轻重的,主要应该考察他分辨是非的能力以及处理紧急情况的能力,这些才是“切合实际”的考核项目。

有很多企业,就是因为制定的考核项目“不符合实际”,结果造成了意想不到的损失。有一家大公司,因业务的发展,需要招收一批应届毕业生。他们对应聘者的考核,除了“学习成绩”外,还包括“政治面貌”以及“社会职务”。正是后两个考核项目,使公司拒绝了一名有潜质的学生。后来,这个学生去了另外一家小公司。谁知几年以后,这家小公司竟发展壮大起来,成为大公司主要的竞争对手,而它的业务骨干就是当初被大公司拒绝的那个学生。

这家大公司的失败,就在于它没做到考核项目的“切合实际”。一个学生的“政治面貌”以及在校期间是否担任过“社会职务”,这与他能否干好工作根本就没有什么必然的联系,又怎么能拿来作为考核项目呢?把“政治面貌”和“社会职务”作为参考项目倒是挺合适的。

读书导航