第一节 公文版式

版式系指公文的版头形式。版头用套红大字将发文机关名称居中标印于公文首页上端。

国家机关公文的版头一般由发文机关(作者)名称加“文件”二字组成(见例一)。

中国共产党各级领导机关的版头主要有四种形式:

一是由制发机关加“文件”二字组成,此种版式主要用于发布、传达贯彻党的方针、政策和作出重要的工作部署,转发上级机关的文件,批转下属地区或部门的重要报告、请示等(见例二)。

二是由制发机关名称加括弧标注文种组成,如《中国共产党××××委员会(××)》。此种版式主要用于通知重要事项,任免干部,批复下级机关的请示,向上级报告、请示工作等(见例三)。

三是《中共××办公厅(室)文件》、《中共××办公厅(室)(××)》。此种版式用于各级党委办公厅(室)根据授权,传达党委的指示,答复下级党委的请示,转发上级机关的文件,批转下级机关的报告、请示,发布有关事项,向上级机关报告、请示工作。

四是《中共××部文件》、《中共××部(××)》。此种版式用于除办公厅(室)以外的党委各部门发布本部门职权范围内的事项,向上级机关报告、请示工作。例一

××省××县人民政府文件

×政发〔2011〕8号

关于×××××××的通知

各乡、镇政府、县属各委、办、局:

县政府同意×××××××××××××××××××××××××××。

(印章)

二〇一二年三月一日

例二

中共××市委文件

×党发〔2011〕10号

关于×××××××的通知

各区、县、局党委,市委各部、委、办:

市委同意××××××××××××××××××××××。

中共××市委员会

二〇一二年一月八日例三

中共××市委员会(报告)

×党发〔2011〕10号

关于×××××××的报告

省委:

现将×××××××××××××××××××××。

中共××市委

二〇一二年一月八日

值得注意的是,例三版头后面的括弧内是用来标示公文文种名称的,而不是用以标注部门(如组织部、宣传部、统战部等)名称的。

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