《精简》精简大师们的剪影(7)

鲍勃·哈里森是加利福尼亚治安管理标准训练指挥学院的退休警长,该学院的课程专为有抱负的警官们开设。

“停止”你一半时间的工作

尼克·奥伯伦斯基

在我的工作中,我运用了一种缩写为“KISS”的管理方法,即“保持(Keep)、增加(Increase)、开始(Start)、停止(Stop)。”

在我第一次向很多和我共事过的管理者介绍这种方法之前,他们几乎都会将一半的工作时间用在各种不那么重要的事情上。“KISS”管理方法中最难以定义的就是“停止”:我们都倾向于认为手中从事的工作是重要的,不愿停手。然而事实上,“停止”这些工作往往可以带来更好的结果。只有这样,所谓的停工可以应用在个人、团队或者组织的身上。它们看上去可能微不足道,但是就和蝴蝶效应一样,经常会收获一个“不相称”的积极结果。

记得在我工作过的一个制药公司中,公司撤销了原先制定的繁复的开销政策,取而代之的是一个简单的规则:员工可以签字申请使用公司资金,但是必须将这些开销、费用登记到公司内网的一个网站上。

换句话说,公司的管理层就此将所有的开销透明化,使得每一位员工都可以看见。于是,为了能够降低看上去过高的开销,人们自发地分享最佳的节省开销方案,并互相比较、竞争,最终使得公司的开销数额得以减少。这是一个相当不错的自动调节手段。

我最喜欢的故事则和一个保险公司有关,这家公司的CEO邀请了一个非常忙碌的营销主管加入公司的改进小组,这位营销主管每周只需出席小组一天。然而,这份邀请出于某些原因却让营销主管非常生气。

一段时间以后,我遇到了他,并问他生气的原因。营销主管告诉了我在和CEO谈了加入公司小组的事宜之后,他回到了自己的办公室,发现公司的人翻看了他的工作日志,为了让他一周腾出一天的时间,有人在工作日志中删除了一些本应该他完成的一些工作和需要参与的会议。

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