用时有意搜集
尽管有大量的故事存储，有时也还会遇到为说明一个观点，一时没有恰当故事的时候。怎么办？那就要带着明确的观点去寻找。另外还可以在你周边的人身上寻找与你的观点相符的实例。比如，如果你想要说服他人遵守安全准则，那就说说那些发生在不顾安全的人身上的倒霉事；如果你想展示一套新流程的长处，那就用故事来解释个人如何从中获益。
讲时善于使用
平时脱稿讲话时，要养成一种习惯，只要牵扯到要说明观点或阐述道理时，先提醒自己，身边有没有合适贴切的故事或实例来借用。我们不愿意照别人所说的那样去思考，但是我们愿意知道为什么要那样思考，国外聪明的传教士在礼拜日就会利用这一技巧。再比如，你讲一个员工是怎样确保自身的安全的，或某个团队是如何通过引进一套新的流程，从而获得更好的效益的。把你对观点的阐述和故事的情节推进紧密地联系在一起，把眼下的状况讲清楚，把发生的事情说透彻，最后把获得的益处摆出来，这就是善于使用。
带有激情讲述
好的故事，离不开声情并茂的讲述，你不必激情澎湃，手舞足蹈，但不能不为您的故事注入情感。可以通过词语的选择来做到这一点，选择那些能让人产生画面感的词语；也可以通过你的表达方式做到这一点，比如，把握整体的节奏感，但在关键点上提高嗓音，在重点部位稍做停顿等等。用阐述的方式表明自己的观点和事实的运用并不矛盾，你可以将故事编织到你的阐述过程之中，也可以用故事来开头或结尾。所以，如果你要提请他人关注某一问题，你可以说：“我来讲个故事吧，丹丹是西四路小学四年级学生……”然后，一个故事讲完，你没准为数学补课的必要性又找到了几条新的理由。
虽然讲故事很有效，但也许并不适合于任何场合，在很多时候你需要直奔主题，尤其在商业事务上，表明自己观点的最佳方式就是快速而准确地切入主题。在这类情况下，事实和数据本身就是故事。
即使在很正式的场合，也大可不必回避讲故事。我记得有位主管曾说，他有一位上司，也是他的指导老师，几乎针对每一种情形都有一个故事，尤为特别的是，他还把讲故事运用到对下属的训练之中，无论是需要对下属进行劝诫，和下属谈心，或是给下属一些考验，他都会采用讲故事的方式。这样做的结果是，他的话语深入人心，让人印象深刻。这位主管和我讲这位老上司的事时，还能逐字逐句复述二十多年前听来的故事。更为重要的是，这位主管现在也把讲故事的技巧融入了自己的管理工作之中。比如，他在公司给我们讲到如何重视遵守公司的规章制度时，他就给我们讲这样一个故事：
春秋时代，鲁国有这样一条法规：凡是鲁国人到其他国家去旅行，看到有鲁国人沦为奴隶，可以自己垫钱把他先赎回来，待回鲁国后到官府去报销。官府用国库的钱支付赎金，并给予一定的奖励。
孔子有个学生到国外去，恰好碰到有一个鲁国人在那里做奴隶，就掏钱赎回了他。回国以后这个学生没有张扬，也没有到官府去报销所垫付的赎金。
