出现以上说的这种情况，原因一般有这样三种：
一是遇到这种场合，一开口不知道说些什么才算是“出彩”，自己心里没有标准；二是不知道根据什么来确定应该说的内容，也就是不知说些什么才叫合适；三是不知如何避免丢三落四或颠三倒四的表达困惑。
鲁迅先生曾写过一篇杂文叫《立论》，说的是有一位阔人家，生了个宝贝儿子，在孩子满月时举行喜宴。前来随喜的亲朋好友见到主人家的宝贝儿子，有的说这孩子天庭饱满，地阁方圆，将来一定能当大官；有人说这孩子两耳垂肩，鼻翼丰满，将来一定能发大财；还有的说这孩子面色红润，眉清目秀，将来一定能成大才。对以上客人的随口奉承，主人眉开眼笑，连连道谢。这时有一个人却说：“这孩子将来会死的。”这时，却惹怒了众人，大家棍棒相加，将其扫地出门。我们仅从讲话语境这一个角度分析，孩子满月是喜事，主人这时愿听赞美之词，哪怕是信口之言；而说孩子将来必死，尽管是有据之言，却被众人扫地出门。这是因为说话的内容和喜庆的场合不协调。由此可见，在庄严的场合言语要庄严，在轻松的场合言语要轻松，在热烈的场合言语要热烈，在喜庆的场合言语要喜庆，在悲哀的场合言语也要悲哀，这就叫讲话离不开语境。
民间智慧也在启发我们。比如，俗语云：“上什么山，唱什么歌”，即在提醒我们讲话要看场合；还有“见什么人，说什么话”，另一方面也在提示我们，脱稿讲话要看听众；职场中现流行一种说法叫“屁股决定脑袋”。这也是在暗示我们讲话要把握自己的角色，即什么角色说什么话。这是脱稿讲话语言组织或构思立意的三大基本要素，也是大前提和出发点。
由此可见，遇到场合，说什么，怎么说，并不难。难的是有的朋友没有强化这“三大意识”或没有系统的总结、归纳、留意过。那么，这“三个适合”在具体的实际工作和生活中该如何应用呢？
先从简单说起，比如，“三个合适”在开场白中的运用。假如您参加的是由政府部门主办的会议，是您主动想发言，发言之前开场白拿捏不好怎么说时，就先问自己三个问题：这是什么场合？听众是谁？我是什么角色？这就是脱稿讲话语言组织和构思立意的基本点、大前提和出发点。明白了这三个问题，您就会知道，这类场合要求发言者讲话要简洁、规范、务实，切忌穿靴戴帽太拖沓。这就是“场合意识”；如果面对的是陌生听众，在正式开讲之前有必要先自报一下家门，即把姓名、单位介绍一下，这就是“听众意识”；接着结合自己的身份再把参加此次会议心情或态度表明一下，这就是“角色意识”。为什么开场白要传递这三方面的信息呢？
