3.3 正确地做事(8)

3.确定项目范围及项目分解

确定项目范围及项目分解,属于项目的范围管理范畴。

(1)项目范围管理。项目范围管理是项目管理九大知识领域之一。项目范围管理是指项目团队通过所需的管理过程,确保为了实现项目目标在项目范围内的所有工作(且仅仅是这些工作,无关工作必须排除在管理范围之外)得以圆满完成,最终完成项目的交付物。

(2)建立项目工作分解结构(WBS)。建立项目工作分解结构(Work Breakdown Structure——WBS),是对项目范围的细分,是指将项目范围说明书中描述的项目主要提交成果,按照一定的结构层次,进一步分解为更小、更加便于控制和管理的许多组成部分。

项目范围是由WBS定义的,WBS是计划过程的前提与中心,体现着系统管理的重要哲学理念,也是制订进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要依据。所以WBS是一个项目管理的重要综合工具。

(3)细分项目范围的目的。

1)提高项目成本、工期和资源估算的准确性。

2)为项目实施的绩效度量和控制确定基准。

3)便于明确分配任务和责任。

(4)如何建立工作分解结构(WBS)。

1)WBS主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。

2)WBS是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,WBS按照项目发展规律,依据一定的原则和规定,进行系统的、相互关联和协调的层次分解。

3)WBS结构层次越往下层,则项目组成部分的定义越详细,WBS是组织项目实施的工作依据。

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