什么是教练型总裁?怎样做合格的教练型总裁?在回答这个问题之前,让我们先看一段故事。
刘总,深圳一家企业的老总,在深圳、东莞两市拥有十几家店面。小于,刘总手下一名极具潜力的优秀员工,很专业,个人业绩经常在公司名列前茅。刘总拟提拔小于为店长,小于却因担心无力胜任而请刘总收回成命。当她向刘总说出心里话时,刘总坦诚地说:“带兵秘诀只有四个字,那就是‘以心换心’。相信你一定没问题。”在刘总的鼓励下,小于走上了新的岗位。面对困难和压力,她坚信“只要精神不倒,办法总比困难多”,很快适应了新岗位的要求,实现了店面业绩的持续增长。
看到了吗?这位刘总就是一位教练型领导。
好的教练不是手把手地教你动作和技巧,而是帮你克服“我不行”的心理障碍,树立“我能行”的信心。教练的本质是激发,激励下属去寻找一个更有效的方法。教练的重点则是心态,使下属放弃消极、气馁的心态,而以乐观、积极向上的态度去面对失败问题,进而克服困难,取得成功。企业教练重在引导,而不是提供工具和方法。人的潜能究竟有多大,很多人自己都弄不清楚。教练的工作,就是激发下属的潜能,使其超常发挥,并根据需要调整下属的发展方向和适应性。企业教练还有一项重要工作,就是建立一个学习型团队,使团队成员之间形成优势互补,提高团队绩效。
教练型总裁的一个显著特点,就是善于与员工交流,最大限度地了解员工心里在想什么,培育员工的忠诚度。我们中国有句老话,叫做“用人之术,攻心为上”,还有句俗话叫做“你敬人一尺,人敬你一丈”。你真诚地帮助员工,员工自然会心生感激而帮助你;只要你肯向员工交心,员工必定会和你心贴心。双向交流之目标,就在于使老板和员工相互充分了解,达成谅解,“请让我来帮助你,就像帮助我自己!”从而使员工在心中树立主人翁的责任感。在与员工交流时,一定要多为员工着想,切忌以老板自居。电视剧《炊事班的故事》里有一集叫做《磁能带兵》,在这一集里,连长教给班长一个带兵秘诀叫“收买人心”——用你的心换战士的心。用连长的话说,就是人与人交流最容易,而心与心交流不容易。所以,老板在与员工交流时一定要付出真情,拿出真心。要以称赞员工为主,切忌横加指责;要虚心听取员工意见,切记不可武断行事。与此同时,还要鼓励团队成员之间相互交流,做到心与心相通。这样,整个团队就能够心往一处想,劲往一处使,这样的团队也必定拥有强大的战斗力。“工作中上下级,生活中亲兄弟”,达到如此境界,你的团队凝聚力之强就绝非一般。
教练型总裁要善于激励和鼓舞士气!
在谈论这个问题之前,我想先问大家几个为什么。在物质匮乏的长征路上,红军官兵为何斗志昂扬?星罗棋布的根据地,为什么没有人割据称王?
凝聚力——中国共产党在红军官兵中具有巨大的号召力,红军队伍拥有强大的凝聚力!
凝聚力是企业基业长青的原动力,是企业生存的核心竞争力,也是企业的第一战斗力!拿破仑说过,军队战斗力的四分之三是由士兵士气组成的。那么,高昂的士气从何而来?激励是鼓舞士气的理想选择!尽管你的员工已经很优秀了,但相信你的员工会做得更好。不管你是跨国公司,还是刚上路不久的微型企业,激发和奖励优异业绩的方法,放之四海而皆准。因为人需要斗志,而企业的竞争理念与战略,是需要员工来完成的。员工的士气和态度,决定了企业的执行力和竞争力。管理者都希望自己的员工拼命工作,为企业创造更多的效益。而要达到这个目的,就必须对员工进行有效的激励,把员工的潜能激发出来。但是,让我深感迷惑的是,很多总裁都不懂得如何激励员工,甚至缺乏必要的激励机制。那么,我们该如何激励员工呢?下面这些建议可能会对你有所帮助。
第一,认识你的员工——收心。
有一次,我向一位总裁提问:“你认识你的员工吗?”面对我的问题,这位总裁指着我的鼻子,笑得上气不接下气,然后强忍着笑,说:“你怎么提出这么幼稚的问题?我天天和我的员工在一起,还能不认识他们吗?”
话是不错,或许你真的知道员工的名字,可你肯定你认识他们吗?我的答案是不一定,因为世上没有两个性格完全相同的人。有些人喜欢安静舒适的生活,有些人则喜欢面对挑战;有些人认为自己的成功与否取决于环境影响,有些人则相信自己能主宰环境;有些人纯粹就是为了赚钱,有些人却是为了学本事、练功夫,为将来自己创业做准备。员工的性格和目的各不相同,他们所从事的工作也应当有所区别。所谓人尽其才,物尽其用,你让一个喜欢挑战性工作的人去做财会或办公室文员,他自然难以给你创造出相应的价值。同样,你让一个喜欢稳定、程序化工作的员工去做销售,他能做出优异的业绩吗?所以,为员工安排职务,必须与其性格特征相适应,否则将很难激发其积极向上的动力。这就要求你必须真正认识你的员工,而不是只知其名。
第二,为每个员工都设置具体而恰当的目标——定向。
话说小和尚担任撞钟一职,半年下来觉得无聊之极。于是,新鲜感过后即“做一天和尚撞一天钟”,纯粹是应付工作而已。于是,主持觉得小和尚不能胜任这份工作,遂宣布调他去劈柴挑水。小和尚心中不服,遂反问道:“难道我撞的钟不准时不响亮吗?”方丈解释道:“你撞的钟虽然很准时也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
小和尚真的不能胜任撞钟的工作吗?回答是否定的,责任在于主持没有提前公布考核标准。对于员工尤其是刚入职的新员工来说,他们并不明确工作的目标及考核标准。为员工设定明确的工作目标,将会使员工产生压力并将压力转化为动力,进而创造出更高的绩效。否则,将导致员工的努力方向与企业的整体发展方向不一致,造成人力、物力的浪费。时间久了,员工势必因为缺乏方向感而工作懈怠。当然,工作目标和考核标准要尽量做到数字化,以便加强可操作性。
第三,要舍得重奖。
俗话说得好:重赏之下必有勇夫,对待员工也应如此。在员工圆满地完成工作任务时,给其必要的物质和精神奖励,有助于激发其工作的积极性。即使对没有优秀业绩、只有些许进步的员工,也应该给予必要的表彰。同时,建议老板将工资和奖金透明化。我发现,有些老板在员工的工资和奖金方面喜欢暗箱操作,其实这是一种很愚笨的做法。消除发薪水的秘密程度,将员工的工资、奖金张榜公布,有利于员工比、学、赶、帮、超,而暗箱操作则难免使员工相互猜忌,进而心生不满而消极怠工。同时,在对员工实施奖励时,要针对不同情况而区别对待,比如与休假、荣誉称号结合起来,我们不妨学习一下联想的股权奖励制度。重要的是奖励制度一定要公平,充分体现按劳取酬的原则,使员工的经验、能力、努力等获得正大光明的评价。因为只有公平的奖励机制,才能充分激发员工的工作热情。
在对员工实施奖励的过程中,切勿频繁地奖励同一位员工。因为如此做法看似在表彰先进,实则会挫伤其他员工的积极性。同时,金钱不是唯一的激励因素,给下属意想不到的荣耀,给其表现机会,才是最大的奖励。当众称赞下属要有理有据,要巧用高帽子,而适当地泼冷水也是一种激励。所谓胡萝卜加大棒,说的就是这个理。
认可和赞美是激励员工的重要手段。人的天性是喜欢得到别人的认可与赞美,员工的微小进步,我们都应该及时给予真诚的认可与赞美。在批评员工时也要注意技巧,不能伤害员工的自尊。一般状况下,批评尽可能在私下进行。我们总是不习惯赞美别人,总是把对别人的赞美埋在心底,而希望通过批评别人来“帮助别人成长”。其实,这个想法是片面的!赞美与批评相比,赞美更能促使他人进步。如果把“赞美”运用到企业管理中,就是人们常说的“零成本激励”。作为领导,首先应该明白员工的心理,其次要学会赞美下属。做到这些,其实是很不容易的。但是,一旦你做到了这一点,你就会发现你的员工个个都是小老虎。理解下属,采用最佳的激励方法,立即行动吧!
教练型总裁要善于学习,以身作则。从孙正义身上,就能看到一种超强的学习能力。
16岁时,孙正义立下了“要做令我热血沸腾、激情燃烧的事情”的宏伟大志,并到号称“世界第一强国”的美国学习取经。23岁时,孙正义从美国完成学业返回日本,创立了软银公司。
从1982年到1984年,孙正义因病住院,差点被医生判了死刑。在与病魔作斗争的日子里,孙正义心中充满了焦虑。为了调整心态,他强迫自己潜心读书,卡耐基、洛克菲勒、松下幸之助、本田宗一郎等成功人物的书籍他都有所涉猎。如果再加上其他类别的书籍与商业杂志等,孙正义大概读了4000多本书,平均每天阅读五本书籍。根据自己的读书心得,孙正义撰写了从事40种行业的发展计划,并明白了自己多年百思不得其解的困惑——要成为世界首富,就必须从事最新兴、最具发展潜力的行业。康复出院之后,他就以坚定的信念决定进军计算机行业,并从这4000多本书中总结出了一套与众不同的创业方案。
“这是上天恩赐的机会,我可以好好看看财务报表,认真研究一下公司的经营管理方法,备战21世纪。”可见,在此之前,孙正义忙得连看公司财务报表的时间都没有。
如果说在生病之前,孙正义给人的印象是精力充沛、猛打猛冲。那么,病好之后的他收敛了这种锋芒,整个人就像经受了暴风雨洗礼之后的海面,沉静了下来。只有当他看好哪个项目或者准备冲锋的时候,人们才又看到了他千军万马蓄势待发的激奋状态。1999年,孙正义将目光投向同样充满激情的马云,只用了6分钟就敲定了对阿里巴巴的投资意向,其故事也随着阿里巴巴的成功,演变为一段佳话。说起孙正义的成功之道,他坦言:感谢那段安静地阅读4000本书的日子。
读书、学习,使孙正义变得更加从容和睿智。
在前面的有关章节中,我们已经强调过学习的重要性。这里再次提及,是希望各位总裁切记学习的重要性。挖掘、激发员工的内在潜力,使其更多地为企业创造剩余价值,是教练型总裁的终极追求。员工的潜力激发出来了,可员工的能力从哪里来?从学习中来!为鼓励员工学习,企业可以采取送出去、请进来的办法,更多的是鼓励员工之间相互学习。你是营销高手,我有技术专长,你我相互学习,就能共同进步!
我觉得,教练型总裁就应该像教练那样,通过不断地提问题,引导员工去寻找答案。鼓励员工相互提问,达到发现问题、解决问题的目的。当员工发现公司在运行中存在的问题时,则给予适当的奖励。须知,企业经营者最怕的不是企业自身存在着问题,而是发现不了存在的问题。只要能及时发现问题并及时找到解决的办法,企业就能够健康发展。在鼓励学习的过程中,总裁要勇于不耻下问,向员工学习。为什么呢?因为人非万能,你不可能什么都知道,而每个人身上也都有别人所没有的强项。不要以为向员工学习,别人就会笑话你,相反的是只会赢来他的尊重,使你更具个人魅力。所谓“知之为知之,不知为不知,是知也”。向员工学习,更有利于缩短你与员工之间的距离,真正和员工打成一片。从这个层面上讲,虚心向员工清教,也是营造团队凝聚力的重要一环。
需要提醒各位总裁的是,教练不是枯燥的说教。所谓“正人先正己,做事先做人”。要想带好团队,就要事事争先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。通过表率的作用,树立起你在员工中的威望,从而提高团队的整体战斗力。上面已经说过,学习有利于提高团队的执行力,增强团队的凝聚力。手把手的现场指导虽然可以及时纠正员工的错误,是提高员工素质的重要形式之一,但是指导必须注重技巧,避免教训式的指导,应当语重心长地激励员工提高自身业务素质。除了现场指导外,还可以综合运用培训、交流会、内部刊物、业务竞赛等多种形式,激发员工不断提高自身素质和业务水平,形成一个积极向上的学习型团队。
每个人都希望用自己的能力来证明自身的价值,你的员工也不例外。激励团队的重要方式,就是给你的员工更大的空间,让他们去放手一搏,尽情地施展自己的才华。当然,员工在单飞时可能会面对失败,可能会犯错误。这时,不要苛求,不要指责,而是要引导他们正确地面对失败,告诉他们失败是成功之母的道理,使他们放下包袱,树立其勇于挑战困难的决心。
在一次演讲大会上,有学员向我咨询火凤凰团队的成功之道。我随手拿起笔在白板上画了一个圈,只是并没有画圆满,而是有意留下一个缺口。然后,我问:“这是什么?”“零”、“圈”、“未完成的事业”、“成功”,台下的学员七嘴八舌地回答。我对这些回答未置可否,而是告诉我的学员:“其实,这只是一个未画完整的句号。你们问我为什么会取得辉煌的业绩,道理很简单:我不会把事情做得很圆满,就像画个句号,一定要留个缺口,让我的下属去填满它。”
在火凤凰团队的成长过程中,有的时候我明明知道我亲自做可能会更完美,可我却依然愿意放手交给团队。因为我知道只有这样,团队才会成长。
总裁事必躬亲,是对员工智慧的扼杀,往往事与愿违。把机会留给员工,赋予其更多的责任和权利,充分发挥其聪明才智,则员工一定会取得让你意想不到的成绩!
个人的力量是有限的,团队才是无穷力量的来源。身为总裁,一定要把注意力放在整个团队上面,而不是将希望寄托在某一个人身上,包括你自己。那么,怎样才能整合团队资源,提高团队成效呢?上面我们已经讲过,做教练是一个理想的选择!那么,除了上面讲到的沟通、激励、奖励、学习等方法外,总裁自身应该达到什么样的境界,才能称得上是一个称职的教练呢?
首先是要随时积蓄自己的能力。教练,顾名思义是教育别人、训练别人的人。如果自身没有足够的能力,又怎能教育、训练他人?所以,要想成为一个好教练,领导者必须随时积蓄自己的能力,别让自己成为一个能力的“空壳”。身为教练型总裁,首先要认识到只有自己通过不断地学习,才能有效地带动企业的发展。企业教练技术能够大大地提升总裁的领导能力,掌握管人管事的道与术,有效地增强企业竞争力和团队凝聚力。所以,总裁需要通过学习掌握这门技术。其次是要懂得如何因材施教,明白员工心里是怎么想的。最后,也是最重要的是以身作则!领导者要通过自己的言传身教,来给员工灌输知识和技能,必要时还必须手把手地教,而不是一味地在员工面前夸夸其谈。认真思考一下,自己能不能在员工面前起到榜样示范作用。如果不能,那么即便你再用心教,员工也不会听从于你,教和练也就失去了意义。如果你自认为不具备榜样的力量怎么办?加强学习、加强自身修养,除此之外,别无他途。
《论语·颜渊》有云:政者,正也。子帅以正,孰敢不正?其身正,不令则行;其身不正,虽令不行。领导者,无论何时,最根本的核心职能就是激发团队成员的潜能和积极性。记住,世界上最好的计划,如果没有人去执行,也只是纸上谈兵,中看不中用。你要做的就是让最聪明、最有创造力的员工和你一起行动起来!所以,做一个合格的教练型总裁的根本,就是你要为人正直、勤于学习、发奋向上、勇于打拼,用你的表率作用来影响、带动团队!