04 面对强硬的谈判对手(2)

公司政策就是一个准则。基本上它是这样的:“这是我们的规定。”另一个可以加以运用而且同样威力十足的准则是:“贵公司史上在公司政策方面是否有过破例的情况?”下次当机票代售人员对你说,改签机票要收费100美元的时候,问一下该公司史上对该项规定是否有过破例的情况。如果有,试着让自己符合其中的一种例外情况。

尝试这种谈判技巧可以先从服务提供者开始,因为他们的职责是为他人提供服务,几乎所有公司都制定了服务准则和服务保证:有线电视公司、电话公司、航空公司、信用卡公司、银行、酒店等。如果你有需要对方解决的问题,那就从该公司的网站、印刷品或电视广告中找出该公司关于客户服务的各项规章制度。

如果客户服务代表不予帮助或对你无礼,你可以对他们说:“你们的广告上说,客户服务代表要始终竭诚为顾客服务。我很好奇 你们所说的和现在这种情况一致吗?”

对方不会挂断电话、一走了之或痛打你一顿。事实上,他们通常会按你的要求去做。

几年前,沃顿商学院有一个名叫贾森·克莱因的学生,他努力了3年想考入宾夕法尼亚大学法学院。第一年,他没被录取。第二年,他上了候补名单,但还是没被录取。第三年,他在4月下旬又上了候补名单,他需要校方立即给他作出答复,因为他要攻读沃顿商学院一门联合学位课程,该课程为期两年,他已完成了第一年的学习。

法学院通常要到夏天才能确定候补名单上的人选,考虑到联合学位课程的注册要求和夏天的其他计划,夏天对贾森来说就太晚了。因此,他希望被学校录取并想让校方破例,即尽快考虑他的入学问题。任何一个了解申请进入顶级大学程序的人都明白,贾森的机会几乎为零。贾森在沃顿商学院也是我的谈判课上的学生,所以他问我该怎么办。

我建议他先从头至尾仔细查看一下宾夕法尼亚大学法学院的招生目录,研究一下该校的各项规定和制度。然后,他应该给招生院长写一封信,简单地说一下:“这是贵校的要求,以下是我满足该项要求的条件;这是贵校的规定,以下是我满足该项规定的条件;这是贵校的制度,以下是我满足该项制度的条件。”在信的结尾,我建议他这样写,“请告诉我,我在信上说得不对的地方。”或类似的一些话。贾森按我所说一一照办。

4月28日,贾森将信交到了招生办公室。5月2日,他被学校录取。贾森知道这不是巧合,因为法学院之前曾告诉过他,最早会在6月考虑他的入学问题。

一旦认识到利用对方的准则会收到奇效,你就会看到它无处不在。而在此之前,你是看不到这些技巧的。“这一过程让我学到了极其宝贵的经验,”贾森说,他现在是纽约纪念斯隆 凯特琳癌症中心的副总裁兼首席投资官。“口头谈论这些技巧和概念是一回事,亲自运用这些技巧和概念、看到它们为自己发挥作用完全是另外一回事。”

在某些情况下,如果没有先前的准则供你利用,想办法确定一些在谈判中对方会接受的准则。一名年轻的经理到纽约一家昂贵的爱马仕法国店购买一条围巾。他看中了一条标价500美元的围巾,优惠降价后为250美元。这名年轻的经理让店员把围巾包装起来,因为这是他送给妻子的一份生日礼物。店员回答说:“我们不给降价商品进行礼品包装。”

对这样高档的一家店铺而言,这个回答是多么粗鲁无礼啊!但是,这名经理没有像大多数人一样怒不可遏(大多数人也因此一无所得),他问:“那么,如果我付全价500美元购买这条围巾,你就会把它包装成礼品吗?”“当然。”店员说。这名经理接着说:“也就是说,爱马仕最近要收取250美元作为礼品包装费?”

这名经理买的围巾被包装成礼品了吗?那是当然!

为什么人们几乎总会遵守自己的准则呢?这里有两个基本原因。首先,人们心中的道德准则告诉他们,遵守自己的准则是正确行为,他们不愿承认自己是背信之徒。其次,他们担心,违反他们本应遵循的准则会惹恼或激怒与他们有重要关系的第三方。例如,他们的老板,因为老板会坚持维护该组织机构的准则。违反准则的人会显得不合情理,而且最糟糕的是,他们有可能被解雇。

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