那家瑞士公司得到一份由其在中东的业务合作伙伴公司所签署的协议。瑞士公司自以为这是一份“具有约束力的协议”,便要求对方执行协议中的规定,结果被对方拒绝了。瑞士公司亮出了对方公司的签字,中东公司说这份协议对他们不具有约束力,之所以在上面签字只是为了“不失礼”。中东公司的代表说,只有自己和瑞士公司的代表亲自会晤并相互握手“达成口头协议”,协议才会生效并对他们产生约束力。
对瑞士公司而言,书面协议就是一份具有约束力的承诺;而对中东公司而言,只有握手才能使协议对他们起到约束作用。
作决策之前先征询意见
假设你正在作一个决定,而这个决定会影响到其他人。这个决定可能是去看电影,或去饭馆吃饭,也可能是开一家新店或一个新工厂。你并没有向每一个会受到这个决定影响的人征询意见,而是完全自己做主,这样做的结果是什么呢?
最有可能发生的第一件事是,人们会反对你,只是因为你轻视了他们。你没有充分考虑并询问他们的意见,即使这个决定会对他们产生影响。无论他们要说的是否有价值,或者无论你是否已经知道他们要说什么,这都不重要。不去征询他们的意见说明你在疏远他们。这不仅不会节约时间,反而会让你花费更多时间。他们会想方设法为你制造障碍。这是因为你发送了一个非语言信号:他们的意见不值得一听。
最有可能发生的第二件事是,你得不到他人的一些点子,这些点子往往还是好点子。
如果时间紧迫,那就发送一条信息,上面这样写:“我要在明天某时间之前对此作出决定。如果届时没有收到你的信息,我就认为我可以据此开始实施计划。”这样一来,人们就会觉得你已经问过他们的意见了,而且很多人也不会产生非要与你联系的压力。如果他们在截止日期之后与你联系,你可以合情合理地向他们解释制定截止日期的必要性。如果他们不喜欢截止日期,你可以和他们一起为下一次制订出一个更好的计划。
不一定非要采用他们的意见,你可以解释你作出这样决定的原因。如果他们表示反对,至少你已征询过他们的意见。他们的不满情绪会因此减弱,因为你对他们表现出了尊重。
一家国际银行对其客户提高了银行服务收费。银行一名经理说:“客户真的非常生气。”令客户生气的并不是收费问题,而是银行方面没有就收费实施时间和收费方式告知客户。客户拒绝按新规定支付服务费,直到银行方面就此问题与他们进行了商谈,双方的关系才得以修复。
格雷格·格维尔茨想去以色列观光旅游。他的家人担心以色列太危险。他向家里每一个表示担心的人征询了意见,了解每一个人担心的原因,并对每一个担心他的人进行了解释。“我不会去那些冲突最激烈的地区,”格雷格说,“我让我的家人知道,我在出发之前要征求他们的意见,我让他们将自己的担心充分地表达出来。”
其结果是,格雷格的母亲“平静了下来”,他的父亲“认为这趟旅行是安全的,所以对他的旅行计划表示赞成”。
在世界舞台上,作决定之前不征求他人的意见,也有可能造成极其重大的不良后果。2002年9月12日,美国前总统乔治·W·布什在对联合国发表讲话之前,拒绝就一个对全世界都至关重要的议题向其他国家征询意见,这个议题是:是否进入伊拉克这个主权国家。在接下来的几周里,布什制定了一项新政策,即如果美国认为自己受到威胁,美国就可以在世界任何地区单方面采取军事行动。
就这样,布什视联合国两百多个国家和地区领导人的意见如无物,他的行为激怒了世界上其余大部分国家和地区。美国在实施这项新政策的过程中,许多国家没有向伊拉克派兵支援美国。而其他一些国家所派军队少得可怜,有的不久就撤军了。布什所获得的支持远远不够。