当我们既麻烦又费劲地完成了这个练习之后,我们才明白为什么在交流中会如此频繁地产生误解,从而导致冲突和交易失败。我们以为有一些信息和观点就存在对方的脑海中。但事实上,对方脑海中往往并没有这些信息和观点。你必须从起点开始,一步一步前进 跟随对方的节奏,而不是你自己的 如果你想说服对方的话。
下面是有效沟通的基本原则:(1)始终保持沟通;(2)倾听并提问;(3)尊重而不是责怪对方;(4)经常总结;(4)进行角色互换;(5)平心静气;(6)明确目标;(7)在不损害双方关系的前提下坚持自己的立场;(8)寻找不起眼的小信号;(9)就知觉差异进行讨论;(10)了解对方作出承诺的方式;(11)作决定之前进行协商;(12)专注于自己力所能及之事;(13)避免争论谁是谁非。
第一要务:必须与对方沟通
这与传统智慧背道而驰,忽视它会产生不良影响。除极端情况外,例如,对方曾伤害过你心爱的人,你都应该尽量与对方交谈 即使你对他们痛恨不已。
这是因为,不与对方交谈意味着你对他们不够尊重,不愿倾听他们的意见。这会令首选方案变成诉讼或战争,而不是协议。如果你与对方交谈,你就能获得对你有用的信息,这既可以帮助你达成交易,也可让你利用有力证据当着第三方的面驳斥对方。
无论你对对方(包括你的敌人)的看法如何,在决定采取行动之前先去了解对方的想法,这难道不是更明智的做法吗?即使你的目的是攻击对方。
讲话是实力的象征,不讲话是示弱的表现。这和一般观点恰好相反。有一种现象让我感到很诧异,很多谈判者,例如劳资谈判代表、体育领域谈判代表、律师、外交官以及形形色色的领导者,当事情进展不顺利的时候,他们就会中途退场。这必然会使谈判无法顺利进行下去。这种做法有何意义呢?
然而在世界各地,无数谈判都是因为人们的中途退场而破裂,这些人还理直气壮地认为自己的做法完全正确。如果你害怕被对方小看,为何不说:“嗨,如果贵方有意作出任何让步,我都在此洗耳恭听。”一切皆取决于你对局势的掌控。
2002年,以色列前总理阿里尔·沙龙说,他本应该在20年前就除掉亚西尔·阿拉法特,阿拉法特当时是巴勒斯坦解放组织的首脑。这个声明本身并不能说明沙龙是一个蹩脚的谈判者。在这个事件中真正让他沦为蹩脚谈判者的是,沙龙没有说出他应该说的话。沙龙本应该说:“阿拉法特,我恨你,我本应在20年前就除掉你 我们得谈谈!”
如果沙龙想达成一项关于结束暴力的协议,那么他就需要和阿拉法特进行交谈,无论双方对彼此的看法如何。这也意味着,只要能从对方那里获取有助于改善局势的信息,就要和各种各样的人进行交谈,包括也许在其他方面支持恐怖分子的人。如果你担心和这样的人交谈会使他们显得合法,那就在确定谈判者和谈判形式的问题上采取渐进式步骤。
美国联邦调查局、国家安全局以及其他一些与人质和恐怖分子打交道的联邦政府机构,曾经派人到沃顿商学院我们所开设的谈判讲习班来学习这些沟通技巧。现在,驻阿富汗的一些部队正在使用这些沟通技巧来建立打击塔利班的联盟。在第15章中,我将谈到更多有关这方面的内容。
还有一种与我们直觉相悖的沟通技巧:许多谈判者要求对方作出让步,以此开启谈判或重启谈判。在电视节目中,这种做法看起来很棒,谈判者在其委托人面前表现出一副精明强悍的形象。但事实上,这种做法通常并不奏效。更糟糕的是,这样做会招致敌意,有时甚至是报复。