03 观念和沟通(3)

缩小认知差距

我们如何解决沟通失败和观点存在差异这些问题呢?你首先必须明白的一件事是,这些问题无时不在、无处不在。首先,检查你们双方所说的话,看看双方意思是否一致。

乔斯林·多纳特(Jocelyn Donat)是摩根大通集团的执行董事。睡觉前,她对两岁的小侄女安娜丽莎说:“现在是乔斯林姑姑讲故事的时间。”她的小侄女立刻就说:“讲两个故事。”几个回合之后,乔斯林最后问小侄女为什么要讲两个故事,小侄女的回答是:“因为我不累。”她们商定好讲一个比较长的故事,但两个人对故事的长短却有着不同的看法。

从现在起,当你与某人发生冲突的时候,问问自己下列问题:(1)我的看法是什么?(2)对方的看法是什么?(3)是否存在观点不一致的情况?(4)如果是,原因是什么?

在生活中,你有时候也许已经以一种特定的、随意的方式问过自己上述问题。现在,你应该让这样的问题成为你众多谈判技巧中一个特殊的、重要的技巧。这意味着你要理解双方所持有的偏见,努力让对方明确表达出他们的观点,然后再来解释你的观点。

这里有两句话,其所用词语完全相同。第一句:“我要去纽约市。你要去哪儿?”第二句:“你要去哪儿?我要去纽约市。”经验表明,与第一句相比,第二句更容易为对方所接受。如果你首先询问对方的观点是什么,这表明你很重视他们,对方会因此更有兴趣倾听你想说的话。

两句话,词语相同,语序不同。对于那些还不知道这些技巧的人来说,他们是看不到这些技巧的,我这样说是有原因的。

这也是为什么打断别人说话通常是毫无意义的。即使对方的话被打断了,其脑海中的思想却并未中断。大多数情况下,对方并不想听你说话。如果对方因为话被打断而恼怒,那听你说话的可能性就更小了。在谈判中,你必须首先让对方愿意听你说话。

大多数人在谈判一开始就摆出各项事实。“我的建议是,根据市场行情,我方出价20万美元向你方购买这栋房子。”但是,正如我们已经看到的,在促使人们达成协议的原因之中,事实在其中所起的作用还不到10%。还有一些人在谈判一开始就先解释合理“利益”。“房屋价格持续下跌,所以最好趁现在赶紧卖掉。”

然而,在这个世界上,大多数人对事实和理性都不感兴趣。在谈判中,我们应该这样开始:对方准备好要听我说话了吗?要想知道答案,你必须了解对方脑海中的画面:他们的观点和感受、对你的看法以及对世界的看法。如果不这样做,你就无从下手,就如同在黑暗中摸索前行。

在上面的例子中,试试这种说法:“嗨,你的这栋房子实在太漂亮了,你在这儿住多久了?”

解释你的观点是你应该做的最后一件事。首先,了解一下对方的观点。

蒂姆·麦克勒格是一家大型寿险公司的客户经理。一位经纪人告诉他,蒂姆所在寿险公司的产品价格过高,高出比例达15%。蒂姆详细询问了这位经纪人的看法。他为什么对价格不满呢?“这位经纪人认为我们会令他在他的客户面前显得无能。”蒂姆意识到。于是,他们为这位经纪人提供了一套附加服务,各项服务价格分别计算。

了解对方观点的一个好办法是提问。在谈判中,提问要远比陈述更有力量。

陈述会让你受制于自己所说的话,无法帮你获取任何信息,而且还会授人以柄,让你成为众矢之的。换句话说,提问不会让你受到限制,通常还会帮你获取信息,如果你愿意还能授你以柄。提问可以让对方将注意力放在他们自己身上。

在谈判中,几乎你所说的一切都应该以提问的方式表现出来。这有助于你搞清楚对方是否真的打算把自己的意图告诉你。

达米安·奥利弗是华盛顿特区国际金融公司(世界银行)的一名高级投资主管。他所在的公司向一家墨西哥公司投资之后,这家墨西哥公司没有向达米安发送任何财务信息,甚至连电话都没有回。

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