4.3 原始凭证(4)

3  按照格式不同分类

按照格式不同,分为通用凭证和专用凭证。

通用凭证。是指格式统一、使用方法一致的原始凭证,是由有关部门统一印制的。通用凭证可以在某一地区、某一行业使用,也可以是全国通用。例如某省(市)印制的收据、支出凭证等,在该省(市)是通用的;又如由人民银行制作的银行转账结算凭证,在全国通用等。

专用凭证。指的是由企业自行印制、仅在本企业内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。

(4)按照经济业务的类别不同,分为一下六类:

款项收付业务凭证。就是指记录银行存款和现金收付业务的原始凭证。例如现金借款单、现金收据、支出凭单、零星购物发票、车船机票、银行支票、付款委托书等。

出入库业务凭证。指的是记录原材料、产成品出库、入库等情况的原始凭证。这类凭证可以是一次性凭证,也可以是累计凭证,例如入库单、出库单、领料单、提货单等。

成本费用凭证。指的是记录生产产品费用的发生以及分配情况的原始凭证。这类凭证大多是企业内部自制的凭证,例如工资费用汇总表、折旧费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算单等。

购销业务凭证。指的是记录材料采购或者劳务供应、产成品(商品)或者劳务销售情况的原始凭证,前者为外来的凭证,后者为自制的凭证,例如提货单、发货单、交款单、运费单据的等。

固定资产业务凭证。指的是记录固定资产购置、调拨、报废和盘盈、盘亏业务的原始凭证,例如固定资产调拨单、固定资产移交清册、固定资产报废单和盘盈、盘亏报告单等。

转账业务凭证。是指会计期间终了,为了结平收入和支出等账户,计算并结转成本以及当期利润等,由会计人员根据会计账薄记录而进行整理制作的原始凭证。这类原始凭证没有固定格式,但需要注明制单人并由会计主管签章。

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