我们经常提到的会计凭证,那么什么是会计凭证?这里给会计凭证下个定义,就是指记录企业的经济业务的发生以及完成情况的一种书面的证明,也是我们进行账簿登记最基本的依据。会计凭证按照其填制的程序以及用途不同,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。
1.原始凭证
原始凭证,也就是我们通常说的单据,指的是在经济业务在发生时或者完成时所取得的,也可以是手工填制的,用来记录或者证明经济业务的发生或者完成情况的原始凭据。原始凭证是会计核算的原始资料和重要的依据,是进行会计账簿登记的原始依据。以服务业发票为例,如表4.1所示。
表4.1 ××市服务业、娱乐业、文化体育业专用发票
发票联
税号:110*********
收款单位:××餐饮有限公司
付款单位:××广告有限公司 发票号码:0000049
2.记账凭证
记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照各项经济业务的内容进行归类,并根据归类确定其会计分录后所填制的会计凭证,它是进行账簿登记的直接依据。记账凭证又称为记账凭单,它的根据是复式记账法的基本原理,确定该项经济业务是应借或者应贷以及相应的会计科目,将原始凭证中的所反映的一般数据转化为会计的语言,是介于原始凭证和会计账簿之间的中间环节,是登记明细分类账簿和总分类账薄的直接依据。以付款凭证为例,如表4.2所示。