科目汇总表的编制是科目汇总表核算程序的一项重要工作,编制过程和方法是这样的:
·首先,将会计科目填制在“会计科目”栏。为了便于登记总分类账,排列顺序应与总分类账上的会计科目的顺序一致;
·其次,根据记账凭证,按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额,然后填在相应会计科目行的“借方金额”和“贷方金额”栏;
·最后,将汇总完毕的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额合计,进行发生额的总的试算平衡。
在实际工作中,编制科目汇总表时,可以设置“科目汇总表工作底稿”,先将本期记账凭证中各总账科目的借方和贷方发生额在“科目汇总表工作底稿”中记录、汇总,然后将“科目汇总表工作底稿”中各总账科目的借方、贷方发生额合计数分别抄在科目汇总表相应总账科目的“借方”和“贷方”栏内,从而提高编制科目汇总表的及时性。
【技巧:手工记账可以采用T字账户(如表5-27所示),登记记账凭证,计算出每个账户的借、贷发生额,然后登记在科目汇总表上,借贷双方平衡就行了。】