在实际的业务中,与账簿相关的业务工作主要集中在账簿的登记和对账上,启用更换保管基本上是一年进行一次,结账和错账的更正在前面的章节中也进行了举例,本章的实战案例就在于实际中各种账簿的具体的登记方法和对账过程中的账证相符,以及账实相符部分的现金与银行存款的核对。
5.14.1 各种账簿的具体登记方法
1.出纳日记账的格式和登记方法
出纳日记账是一种特殊的明细账。设置现金日记账和银行存款日记账,是为了加强现金和银行存款的管理和核算,以便逐日核算和监督现金与银行存款的收入、付出和结存情况。
现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏,分别反映现金或银行存款和收入、付出与结存情况,并在“摘要”栏后面设置“对方科目”栏。
【注意:现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。】
现金日记账由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记,如表5-21示例。
【注意:从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。】