（5）书写留空。
账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2.这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正。而且这样做也方便查账工作，要是写得满坑满谷的看个数字也不容易。
（6）正常记账使用蓝黑墨水。特殊记账使用红墨水。
这个是一般财务人员都知道的，红笔是用来冲账的。也就是说在冲账或者是写负数时用红笔，正常书写用黑色蓝色墨水。
（7）顺序连续登记。
登记各种账簿时应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章，防止后续无关的填加引起的错弊。
（8）结出余额。
凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。
【注意：现金日记账和银行存款日记账是必须逐日结出余额的。】
（9）注明过次承前。
每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。
