(1)内容准确完整。
这条可以说是一个最基本的要求,如果不准确、不完整就会给以后的对账或是经济业务的查找设置障碍。
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额等逐项登记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
负责登记账簿的会计人员,在登记账簿前,应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍。
【注意:账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期。】
(2)平行登记。
对于每一项会计事项,要在总账和明细账之间进行平行登记。
(3)及时登记。
登记账簿的间隔时间总的来说是越短越好。一般情况下,总账可以三五天登记一次,在我们公司登记总账的时间与凭证装订的时间是一样的;明细账的登记时间间隔要短于总账,日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账,应随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
(4)注明记账符号。
登记完毕后,要在记账凭证上盖上自己的人名章,并用“√”表示已经记账,以免发生重记或漏记。