4.1 办公室主任来报销电话费——管理费用(2)

·首先保证是一张真发票。最简单的办法是根据发票上印制的“发票号码”、“发票代码”等信息通过网上查询来验证发票的真伪,现在各地税务局网站基本都有此功能。

·发票一定要有收款单位公章。

·发票加盖的公章是否与票据种类相符。如一张商业发票就不能盖“xx租赁公司”的章。

·填写项目是否与发票种类相符。如一张商业发票就不能填列“租赁费”等。

·发票抬头是否为本单位。抬头是不允许简写的。

·发票是否过期。很多发票都规定了使用期限,超期使用的发票是不合格的。

·发票的大小写是否一致。在手工发票的情况下,可能存在大小写不一致的情况。

这些内容在图4.1中也有部分的标示。

图4.1  发票样式

按照这些要求,小陶把发票又调过来正过去的,果然符合要求,不得不佩服孙姐的慧眼。

读书导航