刚一上班,办公室主任小张就过来了,手里拿着一张电话费的发票。
公司都是年富力强的年轻人,小张才大学毕业不到三年,就被委以重任。
“孙姐,赶紧给报点账吧,我们办公室的人这几天可都垫了不少钱了,我这还算少的。”看来这几天他们采购办公用品什么的,花了不少钱了。
“你们这短时间可辛苦了,把费用报销单和发票给我吧。”孙姐接过了报销单和发票,如图4.1和4.2。
孙姐麻利的浏览一下费用报销单和发票,点了点头。
“马上给你,你点一下吧。”孙姐把钱递给了小张。
小张点完钱走了。
4.1.1 怎么审核发票
“小陶,会计和出纳应该是由两个人分别担任的,咱们的出纳后天才能来上班呢,所以暂时咱们也管着钱,但这是会计制度所不允许的,等她来上班了,工作就要移交给她。”孙姐解开了我的疑惑。
小张走了,正好有片刻的宁静。
“现在,我告诉你怎么审核发票。咱们就以这张电话费的发票为例吧。”孙姐拿出了小张来报销的发票,如图4.1。
“只有合格的发票我们才能拿来记账,所以第一步是要审核发票。”孙姐说着,并指出了其中的要点。
小陶听得认真,她总结了一下,主要有以下几点: