5W1H及其使用案例02

 

那么能不能对此进行改进呢?车间主任、班长、班组员工齐心协力开展攻关,通过长达2个多月的反复试验、探索,最后确认在不影响工艺质量要求、设备的使用、设备的保养等前提下,可以把化铁水的时间推迟到清晨3点以后,这样就节约了几个小时的维持保温状态的耗电量。如果以季度、年来衡量,所节约的电费是非常可观的。该车间因此获得了企业“节能降耗模范车间”称号。

后来该班组继续改进生产流程,清晨3点以后,他们不把三台化铁炉同时开,而是先后开机,时间分别为:3∶45,4∶45,5∶45,这样,在满足生产的前提下,电力消耗又减少了许多。

5W1H同时也是计划制定的有效工具。

①做什么(What),明确计划的目标、具体任务指标。

②目的(Why),让车间成员理解为什么制定计划。

③时间(When),开始和完成时间。

④场所(Where),计划实施的地点和场所。

⑤作业员(Who),计划分解,明确责任人、操作人、检查人。

⑥如何做(How),措施、流程等。

如果你的工作计划含有以上6个方面的内容,就是一份非常完整的计划书。

在企业的基层常常可以看到这样的现象,费尽心思做出来的计划、指导书、规章制度往往被束之高阁,在实际工作中一点也派不上用场。原因是这些管理文本制定的时候就产生了缺陷,很粗略,因而才不能在实际工作中使用。久而久之员工们会对这些管理文件失去信心,认为这些东西制定出来只是做做样子罢了,并不是有心要拿来用的。

下面是我们团队在做一个企业咨询项目时看到的该企业某车间一份工作计划:因为要素不全,过于简单,对实际工作几乎没有指导作用。

车间工作计划:

①车间的任务:如何提高成品率

②时间安排:1个月

③人员:车间全体员工

④所需部门:原材料仓库、动力部、质量部

⑤奖惩制度:颁发证书、奖金

这份计划书存在以下问题:

①计划的题目不明确。是什么车间、在什么时间、关于什么内容的计划没有写清楚。

②目标不明确。提高成品率,提高到什么程度,应该写清楚。只有目标具体明确,才能调动车间全体成员的积极性。

③没有提出完成目标的具体措施、步骤,不能保证目标的实现。

④没有落款。应在落款处写明制定计划的主题(如果在题目中已经体现主体,落款处可省略)和制定计划的时间。

在我们的指导下,该车间主任对计划进行了修订:

ⅩⅩ制药厂ⅩⅩ车间参加全厂2011年劳动竞赛工作计划

我厂将于8月份开展为期1个月的劳动竞赛。我车间决心在总结去年竞赛经验的基础上,改进工作方式,加强培训,提高整体技术水平,争取在这次竞赛中取得较好的成绩。

1.计划任务:品种:ⅩⅩ药品;完成总量:10000瓶;规格:50丸/瓶。

2.工作目标:提高成品率,达到99.9%;成品瓶9990以上,残瓶10瓶以下。力争取得全厂劳动竞赛一等奖。

3.竞赛时间:2011年8月1日至2011年8月31日。

4.参赛人员:车间全体人员。

5.原材料:半成品瓶、PVC、铝箔。

6.协作部门:原材料仓库、动力部、质量部。

7.采取措施:

(1)加强培训。2011年6月1日至7月31日,请车间技师ⅩⅩⅩ分期辅导全车间人员操作技能。6月18日、7月9日两天听厂技术科ⅩⅩⅩ讲课。

(2)加强质量检验。在厂里质量检验的基础上,车间、班内加强检验力量,增加抽查次数。

8.应急预案:……

9.奖励方案:引进厂里的奖励方案。

    2011年5月10日

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