用流程优化与流程再造实现企业升级(5)

无独有偶,听过这个新闻没几天,我又在《特别关注》的今年十月号上读到这样一篇文章《赢在最后十分钟》。说的是2010年被《福布斯》评为中国十家最佳酒店之一的香港置地文华东方酒店的发家史。开业初的文华东方酒店生意很差,简直就是生意惨淡。在迎来开业后的第一个正月十五时,酒店将行业例行的半小时燃放烟花活动延长十分钟。就是这十分钟让更多人记住了东方文华酒店,生意日益红火起来,终于成就今天的辉煌。总裁回顾酒店成功的原因时说到:这是员工的功劳,在无路可走时,他广泛征求员工意见。从员工中搜集起来的建议有上百条,他只不过从中选择了这一条——多放十分钟烟花。

这个故事也同时告诉我们,当企业陷入困境时,不妨倾听底层员工的意见。“高手在民间”这个说法并非虚言。

好了,我们还是回到流程优化与合理化建议之间的关系上来。流程管理强调员工关系平等原则。让员工参与管理,也就提供了员工成长的舞台。员工的激情被点燃,就会关注企业发展、关注管理改善,建议就会有的放矢。流程管理的信息现场处理原则让每一个员工有职有权,让员工做主就是对他最大的尊重。没有什么比尊重更能带来激情和活力。快乐提高生产力,快速反应也能提高生产力。流程越简洁,工作越有效率。改善流程就是提高效率,就是为企业作贡献。

将员工合理化建议程序化,本身就是流程优化。流程优化与合理化建议相互促进、相互推动,相得益彰。如果我们将合理化建议纳入流程管理系统,那么在这个系统流程(三级流程)下面就会有若干四级流程,如:1)合理化建议收集流程;2)合理化建议评审流程;3)合理化建议采纳实施流程;4)合理化建议实效奖励流程;5)合理化建议成果申报流程,等等。

流程优化成功的企业都有以下共同点:1)领导人重视;2)员工广泛参与;3)咬住目标不放松; 4)大局为重,全局利益优先……这其中的第二条“员工广泛参与”就是合理化建议活动。

摒弃形式主义,合理化建议就不是负担,就不是应付上级,就是实实在在的生产力。

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