三科公司的预算程序在过去的5年都是完美的。生产预算最复杂,那是因为该部分牵涉到最多的部门、最多的员工和最大量的资金,拥有一系列复杂的成本变化计算,以及要求修正每一项的标准成本(standard cost)。生产预算需要反复制订方可完成,这是因为在预算上容不得半点陈旧。
弗莱德、玛丽、克里斯蒂和迈克聚集到董事会会议室,回顾第一次通过的生产预算。财务部准备好了一份初步预算来协助迈克。这份预算在2个星期前就已经交给他审议了。弗莱德想按时完成该生产预算,他已经早有准备了:如果每个人都要等迈克提高速度,那么生产预算就别想按时制订了。
会同迈克参加会议的有生产经理、生产工程总监查尔斯、原材料经理蒂姆,以及采购经理黛比。
生产部的员工坐到桌子的一边,弗莱德和他的下属则坐在对面。弗莱德把议程表传了下去,迈克迅速地扫了一下就放到了一旁。
“咱们先讨论部门开支,然后预计变化、资金开销以及存货,接下来再讨论明年标准成本。这样好吗?”弗莱德问道。
“在我们开始详细的讨论之前,告诉我你是如何计算产品成本的。”迈克说道,“我希望你不是用充分吸收成本会计系统。”
“我们当然是用充分吸收成本会计系统。”
“我就怕你用那个系统。”
“我们一直都沿用它。”
“那并不能说明什么。”
“我不知你有何打算。不过,好像不只是我们公司用这个系统。我与很多首席财务执行官和财务总监都有来往,我从来没听说过在制造型企业中不用这个系统的。”
“不要因为它流行就觉得着我们应该用。”
“那么,我们如何估价存货或者正确记录每个月的结果?我们采用了好多先进方法来确保给每一项工作都合理分摊管理费用。所以,如果你担心精确性,那么我可以告诉你,我们已经把这些都考虑进去了。”
“对不起,我不用充分吸收成本会计系统。这是因为,即使你加倍努力也不会精确,没有人可以。另外,它并不能为生产提供任何有用的信息。”