经常深入，对下情了如指掌
全面、准确地了解部队的实际情况，对秘书参与首长决策，纠正首长的错误意见至关重要。你对下边情况根本不了解，自己的眼前一片漆黑，怎么去否定首长的意见？了解下情就要深入实际。一是跟随首长一块深入；二是自己常去接触基层广大官兵，倾听他们的意见和呼声。
秘书对下情了如指掌的标准应该是：
第一，熟悉下一级班子的全面情况。比如你是大军区政治部的秘书，你就应该对军区所管辖的集团军、省军区，以及其他军级单位领导班子中每个成员的思想、干劲、作风、性格特点，了解得都很清楚、全面。
第二，熟悉下两级班子的基本情况。比如你是集团军办公室的秘书，你就应该对这个集团军所管辖的团级班子每一个成员的任职、年龄、主要个性特点等，都能有所掌握。
第三，熟悉下三级主官的一般情况。比如一个集团军办公室的秘书，对所管辖的营级主官的姓名、简历、功过等等都应掌握。
