把所有信息进行一元化管理之后，还要能够随时查得到所需要的信息才行，否则一元化管理就没有意义。
随着科技的发展，现在只要使用“谷歌桌面”或“Windows搜索功能”，保存在电脑里的信息就可以立即搜索到了。
“谷歌桌面”的优点是：不仅可以通过Word或Excel等文件名称进行搜索，还可以以文件内容为对象进行搜索，甚至邮件、阅览过的网页等，也都可以被搜索到。
“谷歌桌面”还有一项十分便利的功能就是对电脑缓存内容进行搜索。
比如说，有名为《超级工作法第3章》的Word文件，我每阅读一次此文件，电脑都会自动生成相应的缓存文件，就算哪天我不小心删除了原来的文件，也可以通过缓存对过去的文件进行搜索和浏览。
因为有了“谷歌桌面”和“Windows搜索功能”，要找出自己想要的文件比以前方便多了，而且，因为它们的搜索功能很强大，所以电脑内的文件也只要整理出个大概就可以了。
