要想让笔记本电脑变成一个真正合格的秘书或“外脑”，就要把大量的信息都放进去才行。
不仅是工作方面的内容，我把私人信息也全都保存在电脑中，也就是说我的日常生活都由电脑进行管理，这样我就可以尽量不把我的脑力浪费在记东西上，而是集中在思考上了。
因为已经实现了一元化管理，所以与电脑不能连接的日历本、PDA、手机上的日程表功能等等，我都是不用的。
“将TO DO输入电脑、日程安排却写在日历本上”，这种分散的做法是不可取的，使用起来也不方便。另外，如果这样做，电脑上可以连接TO DO、日程表与邮件的邮箱软件就没有用武之地了。
别看我现在如此提倡使用电脑，从前我也是用日历本来记录自己的日程并开展工作的，直到五、六年前我还是电脑与日历本同时使用的。
但由于我不太喜欢手写，日历本翻来翻去地很麻烦，一些定期的活动还要写上好多回，渐渐地我感到了用日历本记录信息的弊端与局限性。
后来随着笔记本电脑的体积越来越小，价格越来越便宜，性能也越来越好，我就逐渐丢掉了日历本，改用笔记本电脑来实现我的一元化管理，并渐渐确立了我现在的管理方式。
比如说，每个周一，我会有近100个TO DO被列出来，这仅仅是为了提醒自己，甚至有的只列出了工作规则等要点，总之，这是周一的一项重要提醒，如果都靠手写在日历本上，简直是无法想像的。可以说，现在的我，如果没有笔记本电脑，简直就无法开展工作了。
最近我用iPhone比较多，要是把电脑和由谷歌提供的GMAIL同步的话，就可以用iPhone看邮件、管理自己的日程。
