根据前两个定义,组织中的绝大多数人,甚至每个人都应该是管理者。而根据第三个定义,只有在组织的层面作出贡献才是管理者—实际上,德鲁克并没有自相矛盾,他在第三个定义中所谈论的实际上是“高层管理者”(executive),不是前面所说的“管理者”(manager)。
管理者要做到在组织的层面创造成果的第三层境界,需要从“负责某项工作使顺利进行”的第一层境界做起。第三层境界的重点是管理组织,第一层境界的重点就是管理自己。公司前台的文员不是第三层境界的管理者,但是她可以做一个优秀的第一层境界,乃至第二层境界的管理者。
■ 管理有五个维度
管理者首先要管理自己,才有可能从管事的第一层境界,上升到管理组织的第三层境界。然而,即使你是第二层甚至第三层境界的管理者,也首先要管理自己。因为几乎每个管理者都需要管理五个维度,而自我管理是这五个维度的中心。
再回到我问经理人的问题:在你现在的职位上,哪些人是你管理的对象?在另一次领导力工作坊课程上,我请两位经理人在黑板上写下答案。一位是电话销售团队的主管,她的答案很简单,只有“电话销售员”。另一位是培训经理,他的答案是“自己”、“老板”和“下属团队成员”。这个答案更上了一层楼,但是还没有穷尽千里目。
管理最明显的维度是向下管理,就像销售经理要管理销售员,但是这还不够。那位培训经理知道还有向上管理老板和向内管理自己的两个维度,但是仍然不够。
管理一共有五个维度:向下—管理下属,向上—管理上司,水平—管理平级,向外—管理顾客、供应商等外部利益相关者,还有向内—管理自己。几乎每一个经理人的工作都包括这五个维度,重点可能不同,但是五维俱全,相互影响。
■ 五个维度不简单
比如销售经理,工作重心通常是对外的那一维,也就是管理客户。但是销售经理必须对营销、客户服务、产品、财务等部门进行有效的水平管理,才能管理好客户。
又比如培训经理,工作重心其实是水平的那一维:了解其他部门的培训需求,并有针对性地为其设计或采购课程。同时,培训经理也要向外管理,管理外部的培训供应商,以及管理客户—只有了解客户有怎样的需求,才会知道员工在满足客户需求上有怎样的欠缺,才会知道应该对员工做怎样的培训。
这五个维度,说起来简单,做起来复杂。首先,五个维度之间的关系很复杂,互相影响。其次,单独看任何维度也都不简单。在每个维度上,你管理的都不是具体的人,而是关系。就说向下管理,即使你的下属只有A、B、C三个人,你要管理的不仅是你和A、B、C三个人之间的关系,还要管理AB之间、BC之间、AC之间的两两关系,甚至还有其中两个人形成的组合和另一个人之间(比如AB之间形成的小团体和C)的关系。
■ 伟大首先在于管理自己
在这五个维度中,最基本的维度是管理自己。如果根据这五个维度画出一幅管理者的地图,那么,管理者的起点是自我管理。原因很简单:
第一,这是每个管理者都要管理的维度。你可能没有下属,你也可能没有上司,但是你一定有自我这个维度需要管理。
第二,这个维度影响其他所有维度。管理不好自己,绝对会影响你对下属、上级、平级和组织外部的利益相关者进行卓有成效的管理。