我的领导是视觉型还是听觉型？
在垂直的上下属关系中，接受领导的指示及管理是必须的，所以我们永远都要跟着一堆指示走。这意味着，我们要随时做报告。即使是自己负责的工作，也要不断地向领导汇报进展。当然，如果你不清楚领导更容易接受的报告类型，就是在浪费时间。报告的效果是很重要的，而这就取决于你是怎样将自己的观点传达出去。
根据领导获得信息的途径，领导可分为视觉型与听觉型。对视觉型的领导来说，你必须将视觉效果发挥到极致，制作出完美的报告书，提炼出简单的要点，这样才是最有效的，因为视觉型的领导讨厌啰唆的说明。而如果是听觉型的领导，你就需要带一份简单明了的策划案，再经由口头详细的说明，报告才会发挥最好的效果。听觉型的领导主要是依赖他人的说明来获得信息。至于自己的领导属于哪种类型，你可以向同事请教，先掌握领导的偏好，再进行具体的准备工作。
制作报告书的基本原则是“把握核心，简单叙述”。报告书并不要求像小说那样文笔优美，而是要将自己的观点和想传达的信息以实用的语句表达出来。所以，不必煞费苦心在漂亮的修辞上，只要在短时间内列举出核心事项就可以了。能快速将核心要点传达出去的话，什么样的措施都无所谓。
如果你想要灵活运用字体、段落、符号或精悍的语句等方式来编排内容，请仔细思考妥当后再执行。记住，缩短阅读时间的报告对时间管理也具有很重要的意义。
·无论领导属于哪种类型，你要用哪种形式递交报告，这些都不是最重要的，明确地传达核心要点才是首要原则。
发现问题要及时汇报
在执行中，不可能所有事情都顺利解决，总会有一些意想不到的问题发生，让你为此消耗许多的时间及精力。一部分问题可以由身为负责人的你来解决，但还有些问题比你想象中严重，已经不是靠你一己之力就能负担得了。
当发生的问题已不在自己的能力范围之内时，任谁都会感到惊慌失措，并产生逃避的念头，导致当事人无法积极地处理问题，甚至想要掩盖这一事实。有时担心会被追究责任或被指责能力差，产生各种负面的反应，所以就延迟上报错误的时间，从而错过解决问题的良机。
另外，不要掉入另一个陷阱！千万别抱着“船到桥头自然直，到时总会有办法解决”的这种不切实际的乐观想法。很多人都因为这种天真的期待而延迟向上呈报。要解决问题就不能抱着这种消极的乐观论。因为当问题扩大后，你当初所期待的好方法一定会落空。“要是早知道这样我就……”“那个时候要是有想到……”这时再来说这种话，就已经为时晚矣。
问题就是这样。越是堆积，问题可能越多。一开始就应变处理的话，本可以将副作用及损失降低到最小；一旦错过了处理时机，事情就会变得复杂。所以当你发现了问题，就要立刻上报，而且要诚实地汇报所有状况。解决问题时，要先明确地判断目前是怎样的状况，这个时候如果没有判断出正确的信息，就忙乱地加以处理，结果只会让问题更难解决。你要记住，正确以及迅速地呈报并解决问题才是关键。
·比起出现棘手的状况，领导最反感的是刻意隐瞒，并让问题恶化的人。
掌握领导的优先级
虽然刚进公司时有很多事情要一一适应，但这其中非常重要的一件事，就是掌握领导的优先级。如果无法掌握这一点，你做任何事都会找不到诀窍，还会令别人怀疑你的才能及机智。许多新员工对这方面的认知都十分缺乏，他们总是以自己的想法决定优先级。譬如当手中的工作还没结束，又有新的任务派发下来的情况，常会看到一些新员工中断原本的工作，转而着手新的工作任务。一般而言，领导会对新任务抱有更高的期待。
第一，将原本在处理的工作交接给别人，这是你应该首先做的事情。因为这些业务的执行结果，会为各种交接的业务提供重要信息，或者可能会成为一个开端，即这项业务的完成结果可能会影响整体业务的进度。老板不是只有你一个员工，他必须要管理所有员工以及整体业务，所以进程中的任何一个业务出现故障并妨碍进度，都会令他感到不满。于是，当你接下一项任务时，决不能因为自己而让领导的整体计划受到影响。
第二，正在处理的事情出现问题时，你的第一优先级就是采取措施解决问题。因为一旦错过了解决的时机，问题就会愈演愈烈。如果你想减少问题的处理费用，就要立即想出补救措施。
第三，领导宣布紧急并给出了期限的事情，必须优先执行。如果你的领导平常就习惯把事态紧急当口头禅的话，那你就要向他确认，是否对之前的工作任务做出调整。每个领导决定优先级的标准都不同，所以你要培养自己判断领导优先级的能力，做出正确的应对，这才是一名优秀员工应有的工作态度。记住，所有的领导都喜欢聪明的下属。
·没有人会告诉你领导的优先级。
