职场生存基本规则(1)

制度之外有规则

每一位合格的士兵都是从为期三个月的新兵连生活开始的,而刚刚走进职场的“新兵”们,也将面临3到6个月的“新兵生活”。如何扮演好新兵的角色,给上司或者同事留下良好的印象,是这些新兵们必须努力做好的“功课”!这是因为,这段“新兵生活”期间,周围有许多双眼睛盯着“新兵”、时时刻刻观察“新兵”,“新兵们”的一举一动都将成为“新兵”在用人单位去留的依据。在此期间直至今后的职业生涯,除了要遵守公司的各项制度之外,还有一些规则是要熟知的。

1.尊重他人的私人空间

在办公室里,私人空间是很宝贵的,必须受到尊重。“打搅了”“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。

2.讲究办公室礼仪

(1)电话:若你要找的同事恰巧不在,别让他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容,然后挂线。

(2)复印机:当你有一大叠文件需要复印,而排在你之后的同事只想复印一份时,应让他先用。如果复印纸用尽,谨记添加。若纸张卡塞,应先处理好再离开。如不懂修理,就请他人帮忙。

(3)走廊:如非必要,别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。

3.保持清洁

(1)办公桌:所有食物必须及时处理掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。

(2)如果有公共厨房:别将未洗的咖啡杯放在洗碗池内,也不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请主动添补。

(3)洗手间:入厕后,谨记冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。

4.有借有还

假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在第二天还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但也须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。

5.严守条规

无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责备你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不敬业,那些必须超时工作的同事反倒觉得自己多事。此外,也别滥用公司给你应酬用的资金作私人用途,如打长途电话等。

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