“课长,我可以下周休假吗?”
“对不起,能给我一个项目的预算吗?”
“部长,我们能不能多招些员工?”
当我们不得不去请别人做一些难办的事情的时候,要认真地观察对方的情绪。如果时机不对,对方就会因为“难办的事情就是难办”而一脚把你踹开。
那么,如果没有好的时机,我们应该怎么做呢?
那就瞄准“用餐后”的时间。
因为一个人美餐一顿后就会有幸福的感觉,因此在这个时候去找他办事,多少也会通融一些。或者让对方先吃一些点心,看他心情变好以后再开始和对方谈事。
进入谈话主题前要多多闲聊
在洽谈工作的时候,双方不可能一见面马上就进入谈话的主题。通常都会先相互打打招呼,一块儿乘坐电梯去往商谈的办公室,坐在谈判桌前一边闲聊一边等秘书端茶上来。
或许见到杀父仇人的时候,人们会立刻拔刀相向,但是在商业谈判的时候,进入正题之前,大部分人都会花上3~5分钟闲聊几句。
而事实上这个时候的闲聊是非常关键的,它会对后面的商谈产生重大的影响。毫不夸张地说,整个商谈成功与否,全靠前阶段的这几分钟。
即使对方想要慢慢地将话题转到商谈的问题上,你也不能轻易地跟着他的思路走。
这个时候,你应该说:“哎呀,咱们今天要谈的问题很快就能谈完,我们再闲聊一会儿吧。”最好能再畅谈一会儿。尽量谈一些对方感兴趣的话题,让对方感到愉快。
在这个阶段,如果你们聊得很投机,商谈也会进行得很顺利。
马萨诸塞州工科大学的J·卡翰博士做了一个实验。他把参与实验的168人分为两组,一组为贷款官员,一组为希望接受融资的人,让他们对融资额、偿还率等十个项目进行谈判。
在谈判之前,他对其中一组说可以自由地交谈,想说什么说什么。为了相互更好地了解,不要一开始就进入主题,要相互闲谈一会儿。而对另一组说,一定下谈判任务,就马上开始谈判。
两组谈判完毕的结果是,事先提出要先聊天的一组,其成交率为39.3%。其中有四成的问题因为双方沟通得很好而得以解决。而没有进行交谈直接进入主题的一组,成交率只有5.9%,并且几乎没有解决任何问题。
结果,在谈判中如何闲聊,成为一个很重要的问题。
在商业上,没有规定不准谈与商谈无关的事情,因此,我们应该多多闲聊。如果在正式进入商谈之前,我们不事先闲聊一下,那么本来可以谈妥的事情也会付诸东流。因此,我们不可以轻视这个环节。
如果对方说:“我们赶快进入正题吧。”你就先应付着说:“先喝点儿茶再开始吧。”然后尽可能地先和对方闲聊一会儿。虽然性子急的人可能会有些焦躁,但是大多数人,还是要事先闲聊一会儿,才能让商谈顺利地完成。
专评?舍弃普通客户,特别关照大客户
美国西南航空公司发生过这样一件事情。有一天,一位客户来到柜台前说他误机了,而且他必须马上出发去参加公司一年一度的重要会议。于是,柜台的管理人员用自己的轻型飞机将这位乘客送到了目的地。
这个故事听起来简直不可思议。因为,要是员工每次都为误机的乘客提供这种服务的话,那航空公司肯定早就倒闭了。事实上,这个故事发生的关键在于,该名管理人员知道这位误机的客户是航空公司的大客户,他每年要乘坐300多次飞机,机票年消费额在18 000美元以上。所以他才会给予对方特殊的照顾。普通的乘客根本不可能会有这样的待遇。