角色不容回避(1)

员工在企业内承担的客观角色可以分解为四大元素:企业价值的基石、业务领域的专家、共同思想的种子和品牌形象的标签。

如下图所示:

图7-1专业类员工的角色

作为企业内部的非管理者,一名出色的业务专家必须对自身的角色有深刻的理解,在点点滴滴的日常工作中,把自己的才智和热情转化为对自身角色的担当。

企业价值的基石

如果企业不能创造价值,它就没有存在的可能。如果企业不能存在,所有的员工都只能另谋他途。

企业价值的本质是客户价值。客户价值的大小及其针对性表现为客户对企业产品或服务的欢迎程度(认可度、满意度和忠诚度),进而表现为企业的品牌号召力和核心竞争力。然而,企业的客户价值主张必须通过分布于各个专业岗位的员工来实施。

因此,员工最根本的角色,是企业价值的基石。

员工提交的工作成果之质量高低直接决定了客户价值和企业价值的有无和大小。同样,往往看似并不十分关键的一个岗位的失误,都有可能给企业价值带来沉重而深远的伤害。

KHLG项目是某知名房地产公司开发的一个宜居型高档住宅小区。在这个小区中,所有住宅房的设计层高均为285米;但是,由于某种特殊的原因,在项目二期建设过程中,将其中的两栋塔楼(总建筑面积4万平方米,约420套)的层高改为275米。该公司在进行KHLG项目的促销推广过程中,也特别强调了这两栋楼的层高变化,生怕误导了客户。

但是,该公司在审定售楼合同范本时,由于合同起草人的疏忽,直接以该项目其他商品房的合同范本上报,并没有把层高的变更体现出来,还是标明为285米(除了层高变更之外,其他合同要件均无实质性变化)。工程部门在复核时也疏忽了这一点;一路审批上去,都没有人察觉出这个问题。

这两栋楼很快售罄。客户在签约时也没有发现。

两个月之后,客户服务部门在代理房户办理产权证时无意间发现了这个错误并上报。公司大惊。管理层在紧急商议之后决定采取主动真诚的做法,向客户逐一发出书面致歉函,说明原委并提出补偿措施:客户可以要求无条件退房,也可以要求在该项目内换房(换为实际层高为285米的房子)。

虽然有少部分客户提出了不予追究开发商责任或放弃换房的反馈,但绝大部分客户(约400户)要求开发商给予经济赔偿,并将其要求直接诉诸法院。经过双方谈判和法院调解,最后的处理结果是给予每户平均约5000元的经济补偿,共计约200万元。

在这个案例中,一个看似不经意的疏忽,且不算为平息此事所消耗的其他成本,仅直接经济损失就高达200万元之巨。

每一位员工,无论身处什么样的岗位,无论肩负什么样的使命,无论层级的高低,都必须明白:作为企业的一员,自己在日常工作中点点滴滴的努力或疏忽,都有可能给企业带来意想不到的影响,尤其是因自己不慎所致的负面影响,有可能远远超出自己甚至是企业所能承受的范围。

Y小姐是某集团公司总部的前台接待员,除了负责来客接待和电话接转之外,还负责集团总部的信函往来登记与分发。根据公司规定,所有来函必须登记后分发,并由收件人签收。

可能是因为该集团收到的信函中,多数为没有太大价值的广告直邮,因此Y小姐逐渐习惯于不予登记便分发,甚至交由其他同事“捎带”给收件人。

2006年9月某日,该集团因为与香港某公司的合作需要向对方支付一笔费用。按双方的协议约定,该集团在收到对方邮寄的催收函及随函附寄的发票后3个工作日内即须把相应款项兑换成美元后以电汇方式付出。对方如期发出了催收函,Y小姐在邮差的签字簿上签收后,依然“习惯性”地和其他函件一起交给其他同事“捎带”给收件人。

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