名片是人际交往中的第二张脸,是一个人身份和地位的象征。精美的名片能使人印象深刻,体现出你独到的风格和品位。
发名片何时使用名片在社会交往中,如果希望认识对方,可以主动上前进行自我介绍并礼貌地递出名片。
当他人有意要结识你并提议交换名片时,拒绝他人是非常失礼的,得体的做法应该是大方地进行自我介绍并礼貌地回递名片。
名片是一个人身份的象征,初次登门拜访他人时,主动给主人递上你的名片是非常必要的。
参加各种社交活动,送花、送礼物时最好附上自己的名片,还可以留下简短附言,以表达你的感谢与祝福。
当你更换工作、地址、联系方式等相关资料时,别忘了给你的老朋友送上你的新名片。
如何递出名片交换名片时应起身站立,使用双手或者右手将名片正面对着对方递出。
一般情况下名片都有中英文两面,要根据对方所使用的语言来决定名片递出时的方向。
将名片递给他人时,应说一些问候语或寒暄语,如“请多关照”、“常联系”等,也可以先作自我介绍。
在与多人交换名片时,应讲究先后次序:或由近而远,或由尊而卑进行。位卑者应首先把名片递给位尊者。
接受名片接受名片时应起身,微笑着注视着对方,并双手或以右手捧接。接过名片后可以说“谢谢”,随后有一个阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名、职衔念出声来,并注视着对方,使其产生一种受重视的满足感。其后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束时,不必急于将对方的名片收藏起来。
索取名片如何在社交场合与陌生朋友打破僵局,并成功获得他人的名片,主要有以下几种方法:
交换法名片礼仪中有这样一条惯例,当你接到他人名片的时候,应立即回递一张自己的名片以示尊重,所以要想得到他人的名片,可以先向对方作自我介绍并主动递出自己的名片。
明确法在交换名片前直接向对方明确交换要求,如“王董事长您好,很高兴认识您,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”一般情况下知礼的人是不会直接拒绝的。
请教法请教法比较适合向尊长或上级索取名片时使用。如“××您好!早就久仰您的大名,今天您的讲座让我受益良多,今后该如何向您请教呢?”
存放名片名片的放置参加商务活动时,要随时准备名片。名片要经过精心的设计,能够艺术地表现自己的身份、品位和公司形象。
随身带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里。公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用。
接受他人的名片看过之后,应将其精心存放在自己的名片夹内。
名片的管理对名片可以采用分类法管理:可以按地域分类,也可以按行业分类,还可以按人脉资源的性质分类。此外,也可以将名片输入商务通、电脑等电子设备中,使用其内置的分类方法。
平时要养成经常翻看名片的习惯。工作的间隙给对方打一个问候电话,或者发一个祝福短信,让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。
名片使用禁忌名片不得随意涂改。
不提供私人住宅电话。
不提供两个以上的头衔。有地位、有身份的人,会随身准备好几种名片,针对不同的交往对象,强调自己不同的身份。
不要把自己的名片和他人的名片或其他杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。
出席重大的社交活动时,一定要带名片。
参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与他人交换名片。
在一群彼此不认识的人当中,最好让他人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则应在说话之前发名片给周围的人,以帮助他们认识你。
在商业社交活动中要有选择地提供名片,否则会让他人误以为你在替公司搞宣传、拉业务。
对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早地发送名片。
除非对方要求,否则不要在自己的领导面前主动出示名片。
无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可在用餐时发送。
接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来会与对方谈话,不要马上将名片收起来,可以将名片放在桌子上,以便更好地进行交流,并使对方感觉到你对他的重视。
破旧名片应尽早丢弃。交换名片时如果名片用完,可用干净的纸代替,在上面写下个人资料并表示歉意。
交换名片时,不要以单手手指夹着名片递给他人,更不要用左手递交名片,这些都是失礼的表现。
温馨小贴士:
当他人向你索取名片而你又不想给对方时,可用委婉的方法表达此意,如:“对不起,我忘了带名片。”或者 “抱歉,我的名片用完了”。
情景训练:
每6人为一组,分别扮演领导、客户、媒体等不同角色,演练初次见面时该如何进行相互问候及交换名片。