随着现代经济社会的发展和企业经营环境的变化,企业无法避免随时都可能发生的危机。但是很多企业往往缺乏危机意识,总要到危机发生后,才寻求解决之道,抱着兵来将挡、水来土掩的心态来面对危机。领导在进行企业管理的时候,必须认真学习如何进行危机管理。
一般来说,危机管理分为三个层次:
第一个层次是事前预防。危机管理成功与否在于事前准备功夫是否完善。面对危机,不能坐以待毙,应该在危机发生之前做好充分的准备工作,对各种可能发生的危机做到通盘考虑,才能从容不迫地应变。企业应该一年至少有一次仿真训练。例如设计一个突发状况来测试危机处理小组的应变能力,事前完全采取保密措施,让公司花半天到一天的时间来练习,之后再检讨过程中有无疏失。仿真演练可以让员工在面对危机时,有经验可循,才能临危不乱、从容应变。
第二个层次是危机控制。在危机降临时,要在第一时间查出原因,找准危机的根源,并尽快将真相公之于众。同时要及时转变战略,展示拯救危机的决心。在危机处理时,要立即调查情况、制订计划以控制事态的发展,启动危机处理小组对危机的状况做一个全面的分析。一旦找出危机产生的原因,就必须立刻制定相应的对策。
第三个层次是善后处理。危机是每个企业都不愿面对的事,但是在发生后,如果刻意隐瞒或消极对待,危机对企业的发展将是致命的。因此当危机不幸来临时,千万不要只是怨天尤人,而应诚意面对问题,找寻适当解决方案,才能借此将危机化为转机。
善于对问题冷处理
抱怨不是一种健康的行为表达方式,也不值得提倡,但它可以从侧面反映出一个企业或部门的某些不足,因此听取员工的抱怨是作为管理人员或者执行人员的一份责任。
一家电子公司的营销主任就具有这方面工作的技能和技巧。先听听他是怎么说的:
“每当有一个怒气冲冲的雇员来到我这里告状的时候,我就会像接待一个重要人物那样对待他。我会把他当做公司的董事长或者一个大股东来看待,我先请他坐下,使他感到很惬意,然后给他端上一杯咖啡。我尽量使他心平气和下来。
“等他平静下来之后,我再让他述说他的不平。我告诉他我一定会从头到尾听下去。我认真地听他讲话,从不打断他的话。重要人物肯听他说话,能以同情的心情听他诉苦,这马上使他感到莫大的安慰。当他讲完之后,我就告诉他我完全理解他的心情,我说如果我是在他的那个位置,如果情况反转过来,恐怕我也会有他那样的感觉。
“现在,我只通过认真听他讲话,通过告诉他我完全理解他的心情这么简单的做法,就使他消了一大半气。这是他原来没有想到的,也没有做过这种打算。他的心情平静多了。他原本以为我不会站在他的立场上说话,肯定会形成对立的局面,可现在我竟然替他说话了。他本来打算同我吵一架,现在他发现吵不起来了。
“接着,我问他在这件事上他需要我做什么,这完全出乎他的预料,因为几乎从来没有一个管理人员问一个雇员能为他做点什么,而总是告诉他去做什么。我们不告诉一个来告状的雇员我们打算为他做些什么,但我们都问他需要我们为他做什么。听我这么一说,他反倒大吃一惊,连忙说:‘哟,主任,我真的不知道该怎么说,我并没有那个意思,我只是想来诉诉我的难处,讨个说法,并没有想让别人怎么样。你既然已经听完了我的话,这也就足够了,我已经满意了。’
“有时候也会有人告诉我他希望我们做什么,但我发现100次中有95次都是他们的要求比我们能够提供给他们的低得多。当我给他们的多于他们的要求时,他们真的是感动得不得了,他们会真正感觉到公司或者管理部门的慷慨和善意。无论是哪种情形,他们都会十分满意地离开我的办公室。你看,他们自己就把问题解决了。这样,他们势必会对最后的结果感到完全满意。说实在的,我的工作极其容易,所有需要我做的只是竖起两只耳朵听,听完之后我就问他需要我做什么,他告诉我之后,我就帮助他得到他所需要的。”
这位主任的这番话,对每一个领导都是真正的金玉良言。