要补上科学管理这一必需课,有三点十分重要:
一是普及性教育。如何增强全民的科学管理意识?科学管理的工具和方法如何在日常实践中总结运用?现代管理学奠基人德鲁克认为“当今社会是一个管理社会,我们的工作、生活无不处于管理之中,因此管理不仅仅是CEO或者各级主管的事情,每个人都需要了解管理的基本要义”。对科学与科学管理的基本原理和方法,不只是企业家,各行各业的管理者、普通公民都需要学习、领会、掌握,把它们物化为具体的方法、工具和手段,并能体现在看得见、摸得着的日常生活、工作、学习的方方面面,使崇尚科学成为时尚。极有必要在各行各业大力推行科学管理活动,使得科学精神、科学方法渗入到人们的日常习惯与思维中,并反过来应用于各式各样的管理活动中。每个公民都是管理者,都在不同岗位、不同层面担当着管理者的角色,都要像管理者那样思考,使科学管理成为全民的普遍意识,培养我们的现代工商文明基因,为现代工商文明的建设奠定根基。
二是结合中国企业管理、公共管理中的实际现状、问题、需求,总结形成一整套适应中国企业特色的科学管理体系。我们已有不少企业应用质量管理、六西格玛、精益生产、运筹控制等科学管理工具。我在江浙一带企业调研中发现,很多企业的领导人、创始人并未有多高文化,也未系统学习过管理学,但他们都能办出运作规范、高成长性的企业,就在于他们摸爬滚打在企业第一线,抓细节抓流程,精打细算,在实践中摸索出适应中国企业特性与瞬息万变市场的科学管理方法。我们需要一大批研究者能够深入到中国创业企业、中小企业第一线,认真总结和提炼这些鲜活、丰富、特有的企业案例,包括企业失败研究,并在此基础上构建中国企业的管理思想库与案例库,填补中国管理科学的空白。这些经验与案例是任何教科书所无法比拟的。
三是切忌以概念套概念,以结论套结论。科学管理的最大特色是把科学引入了管理领域,必然要运用各种管理工具、手段和方法,要有具体的数量分析和科学的论证过程,有的还要像泰罗一样进行“科学试验”,要总结出标准化工作模板。作为一个伟大的政治家、思想家,毛泽东很善于结合实践中的具体事例总结科学的领导和工作方法,他曾对于如何开好调查会和党委会,如何写新闻稿、传单和布告,如何避免生造的形容词、晦涩的长句子和非群众性语言,如何对社会实情进行数量分析,如何用战士的语言与群众谈话、了解真实情况等等都提出过十分具体细致的指导性意见和示范,还提供了农村调查、宣传提纲标准样式。毛泽东十分注重细节,注重工作标准,注重典型示范,注重实践总结,而且亲历亲为,是能将战略大局与细节执行完美结合的典范。这些都是需要进一步挖掘的思想宝库,对于我们今天的科学管理工作具有重要的现实意义。
三
“细节—规范—过程控制——积累”是本书的第一条主线。细节是规范化管理的源头与最重要的基石,把千头万绪的细节经过千锤百炼,凝结成标准化样式与规范化流程,让规范成为习惯。细节与规范的有效衔接有赖于严密、精细化的过程控制,从策划、实施、检测、评估到改善全过程,要通过过程控制才能创造出完美,过程控制是强有力的执行手段。精细、标准、规范、过程控制、干中学、学中干,这些都是有助于加速积累的基础性要件,并据此提炼出工作场景=MBA课堂公式、细节—规范—过程控制原理以及积累定律等。而完成这些过程就需要倡导敬业精神、专业主义精神,就需要一大批适应科学管理要求的职业化专才,为此针对全民职业素质培育、职业道德建设这些话题进行讨论和思考,这是本书的第二条主线。本书的第三条主线是从社会生活、管理革新、全球化、信息革命等各个角度、不同层面,讨论如何以求真务实、科学理性的思维应对复杂多变、不确定的世界,上述三条主线相互交融、印证。同时通过一些调研、讨论、读书心得、培训体会的形式对本书提出的命题进行交叉分析,最后设计十六道反思题将上述各章节内容串联贯通,展开自由讨论,不限形式、对象、范围。所有这些话题都可以深入到日常生活和学习工作、企业管理、公共管理、教育管理乃至家政管理的各个角落,从身边小事、从学校教育开始训练,科学管理无处不在。
本书的各个篇章相互关联,在不同时间段写就,初步构成对科学管理的系统性讨论,并较多地采用了散文、随笔的文体。《16节科学管理课》提出的十六个命题,囿于自身学识上的局限,只能限于结合日常实例从理念、心得体会的角度提出来,还未能从深度上充分发掘,显得十分粗浅,有的可能有偏颇之处。但我觉得每个命题或论断都可作为专题进行更为广泛的、深入的讨论。同时也深感一些现象、积弊如果长期存在,不能从本质上看到问题的要害和源头,不能系统地反思并抓紧采取实质性行动方案,终会成贻害。
故而将这五年多来的思考片段集中汇辑,以期抛砖引玉。几篇在2003年前后发表的文章曾被多家书刊、杂志、网站转载,特在文末注明,且保持原貌。
在本文写作过程中,因各种机缘有幸与北大、南开、厦大、长江商学院等高校老师,以及上百位企业家进行过面对面的深度交流,获益良多。同时长期在改革开放的前沿阵地深圳特区工作,幸运地参与了一些开创性工作,曾工作过的三个单位或部门先后获得过全国级先进集体、文明单位等称号。在这些不同的岗位上能有机会向许许多多优秀的领导、同事学习,并从中获得很多富有价值的思想智慧和观点,特在此表示真诚的感谢。
陈鸿桥
二00六年五月一日