清醒的企业(46)

 

交谈前需要做的准备

在交谈变得困难时,相互之间都要从以下五个方面努力。

第一,要了解对方的故事、经历。探究对方的观点总是会有帮助。在他们看来,我们错过了(他们在交谈中传递出的)哪些信息,或者无法获取什么样的信息?他们过去有过什么样的经历?对现在的局面造成了怎样影响?他们这样做的理由是什么?他们有什么样的意图?我们的行为对他们造成了怎样的影响?他们认为我们面对当前的困境又在做怎样的努力?他们感觉如何?现在的状况对他们来说意味着什么?谈话进行到这里对他们的身份、地位造成了什么影响?有什么风险?

第二,要表达出自己的观点和感受。谈话的目的就是在尊重对方的前提下,清楚、坦诚地表达出自己的观点和感受。你可能希望对方能明白你在说什么,或者被你所说的感动,但不要做过多的指望。你所能做的就是竭尽全力向对方道出你希望对方能够知道的,如你的观点、意图、所做的努力、感觉、身份地位认同等信息。你也可以分享你的故事和经历。

第三,共同处理当前的问题。鉴于彼此所了解的情况,怎样才能让当前的困境有所改善?大脑里能够立刻想出一些创造性的解决办法,能够同时满足双方的需求吗?如果双方出现了分歧,能否用平等的标准确保分歧得到公正有效地解决?

第四,营造一个彼此尊重的交谈氛围。正常的交谈如果在不恰当的氛围中进行,结果也不会太理想。如果表述方式不当,满腔愤怒,那么措辞再完美,也无法取信对方。因此,开始谈话前,要明确自己的立场和价值观。同时,在切入正题前,也应该花些时间营造一个相互尊重的氛围,以使达到预期的交谈效果。

帕特森等人指出:“如果一开始追求的目标都不相同,那也就没有交谈沟通的必要;同样,如果交谈时无法彼此尊重,也无需继续进行下去……一旦一方察觉另一方不尊重自己,双方交谈就立刻会面临危机,甚至会瞬间谈崩。为什么会这样?因为尊重就像空气,如果拿走它,任何人都是可以察觉到的。一旦对方感到自己未得到应有的尊重,相互的交谈就会背离初衷——不再围绕达成共同的目标而进行,而是演变成了一场维护尊严的博弈。”

最后一步就是要确保交谈能在适宜的环境下进行。现实环境是否有利于双方交谈?(站在冷风中或待在毫无隐私的环境下进行交谈是非常困难的。)双方是否都有充裕的时间谈论需要解决的问题?是否愿意开诚布公地进行沟通?是否明确本次交谈是在什么样的背景下进行的?在进入实质性交谈之前,是否有什么重大问题需要事先说明?(诸如外界可能干扰交谈的因素、潜在的中断交谈的事情等。)

选择适宜的环境进行交谈,是非常值得的。这样双方保持良好的状态,交谈就会进行得很顺利,问题往往也能奇迹般得以解决。相反,如果双方状态欠佳,相互的交谈可能无法达到预期的效果。

……我们仍保留着自身的软弱,

直到发现是我们自己捆绑了自己,

没有将我与这片土地融为一体,

于是我们立刻从放弃中得到拯救。

            ——罗伯特·弗罗斯特 选自《彻底的奉献》

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