《财富》论坛的基本模式
1.大型宴会。会议期间一般安排2~3场大型宴会,包括开幕晚宴、正式晚宴和闭幕晚宴。宴会上由各国政要、《财富》杂志及东道主致欢迎辞、闭幕词或作重要演讲。正式宴会前后分别安排盛大的表演和烟火等活动。各场宴会在风格上往往刻意有所区别。
2.早餐会。早餐会有两场,一般是邀请东道国部长级官员作主题演讲。
3.午餐会。午餐会一般1~2场,安排政要或嘉宾作主题演讲。
4.领导人及嘉宾演讲。领导人及嘉宾演讲安排在宴会和餐会上举行。
5.代表主题发言及讨论。一般有一个总主题和数个分主题,每个分主题安排1名主持人和2~3名代表发言。此外还安排2~3场专题讨论。
6.现场对话会。在大会会场举行,安排代表之间对话或嘉宾与记者、代表之间的对话。
7.赞助商致辞。分别穿插在餐会、嘉宾演讲、现场对话会和代表主题发言间进行。
8.记者活动。与会新闻记者出席上述宴会、餐会及嘉宾演讲。此外大会还安排2~3场记者招待会和吹风会,邀请与会政要讲话。记者不参加会议的专题发言及讨论。
9.夫人活动。与会代表的夫人除出席正式宴会之外,大会会安排一系列餐会、游览等文化活动。
《财富》全球论坛留给我们的营销启示
1.树立论坛的权威性
为确保高水平的会议质量,《财富》论坛年会对论坛参加者的资格有严格的规定,出席者仅限于各大跨国公司的董事长、总裁和首席执行官,并且只通过邀请方式组织。与会者来自世界各地,他们都有经营全球性业务的共同挑战。共同的目的和地理上的广泛分布,将会激发有用的讨论,建立起新的业务关系。各公司不能委派其他人士出席,但跨国公司的领导人可以登记一位有合适地位的随行高级人员参加会议。
2.充分挖掘媒体的品牌价值
美国《财富》杂志从1930年问世创刊已有80多年历史,而其从1955年开始打造的“全球500强排名”问世也已近60年历史。《财富》通过杂志搭台,论坛唱戏,将其品牌价值发挥到了极致。
3.一举多赢,实施全球战略
为了达到“激荡脑力”的目的,每次论坛的地点都选择在当今世界经济最具活力的地方,主办者认为只有蓬勃的生机和活力,才能活跃与会者的思维,才能使他们在世界经济激烈竞争的大格局中准确把握自己公司的定位,才能使经济巨头们满载而归。
论坛不仅能给承办地带来直接投资,更重要的是能极大提升承办地的无形资产,让世界更多了解当地的文化,从而最终实现多赢。如“2001《财富》全球论坛”举办期间,香港政府安排了丰富的文化节目。出席《财富》论坛的嘉宾们不仅欣赏了川剧绝活“变脸”,而且每天清晨,许多嘉宾及配偶跟随香港中国武术总会副会长龙启明教授学习太极拳,并了解中国健身方法;一些来宾的配偶还到香港中华厨艺学院学习制作拉面等美味中餐;还有些嘉宾来到以中国茶圣陆羽命名的茶室品茗,欣赏中国的茶道和书法,学习鉴赏玉石、翡翠的技巧,最后以一场精彩的时装表演作为尾声。第一部分表演名为“东方掠影”,展出了20多套服装服饰,这些服装把具有中国传统特色的民族图案揉合于现代服装之中,采用手织布料或色彩缤纷的刺绣作搭配;第二部分名为“灵感女神”,展示了香港本地时装设计师的最新作品。
4.积累经验,不断开拓新思路
《财富》论坛通过一年接一年的举办积累了很多经验。论坛有相对固定的操作模式,有一套非常严密的运作程序。每年变化的只是论坛的地点和论坛的话题。这样就可以避免很多不必要的消耗。“1999上海《财富》全球论坛”全部会期才不过3天,但大会连着小会,小会套着小会,大小会之间又穿插着午餐会、记者招待会和各种吹风会。3天内共开了45个会,有名有姓点卯发言的就有145人。个个会都挺重要,所有发言者全是名人。所有这些繁杂的环节却都能在论坛组织者的精心安排下有条不紊地进行,这无疑得益于长期经验的积累和职业化队伍的培养。