分门别类看活动(2)

(3)庆典型。每个企业都会举办年会,只不过有规模大小,隆重与否之别。年会上企业管理者总结一年得失,论功行赏,展望下一年的宏伟计划,激励员工效忠企业,力争上游。大部分年会还包括举办联欢晚会,表演丰富多彩的节目,中间穿插趣味横生的游戏和刺激的抽奖环节。有的企业年会,还会请来行业相关领导、专家、客户代表等嘉宾。大的企业年会执行基本外包,且非常讲究活动创意和品质,近几年常见媒体报道不少企业拿出千万资金举办年会。在相互比较中,很多中小企业的年会质量要求也越来越高,必将朝着由自己人员操办“过家家”转为外包给专业的活动执行公司。企业庆典活动还包括周年庆、奠基仪式、签约仪式等等。目前,国内大部分企业的庆典活动还有些过于传统,拱门、彩旗、横幅、腰鼓队、礼炮、剪彩等就是几种千篇一律的老花样。发达国家企业的庆典活动就非常讲究形式创新,以富有创意的元素吸引媒体报道,现场规模不盲目求大而追求能令人耳目一新,给人留下深刻影响。

(4)培训激励型。随着竞争的日趋激烈,企业越来越重视内部培训,包括新员工培训、公司常规内训、新业务集训、野外拓展训练和会奖旅游等。

4.专业机构活动

随着活动市场的兴起,越来越多的公司投入到了活动产业中来,以前活动的策划、执行与传播基本都是各地的公关公司在执行,如今,大量的文化传播公司、广告公司、策划公司、咨询公司等也都介入了进来,活动领域突然出现了战火纷飞的战国时代。大多数活动专业机构是以承办活动为主营业务,另外也有一些公司以自主策划的会议、论坛、评选、赛事等活动为主营业务,它们基本采用挂靠某个行业协会、挖深吃透行业资源、实施电话营销的模式来拓展业务。例如,有的机构专门代理国际型的选美大赛在中国的承办权,如世界小姐、国际小姐、环球小姐、世界超模赛等。有的机构以举办明星巡回演唱会为主。有的机构则倾力打造自己的活动品牌,如迷笛音乐节,2010年首次走出北京,2011年拓展到在北京、上海、山东日照、江苏镇江四个城市举办。

目前,中国的活动机构还处在初级发展阶段,大多“小而不全”,缺乏全国性的品牌,执行队伍职业素质参差不齐,经营不成规模。在欧洲,一个稍大的活动公司一年要承接400多场大型活动,平均一天就有一场。不久的将来,在中国必定会产生这样的活动巨无霸,大家只要想做活动一下子就能想到一个活动机构,就像我们想买日用品时就能想到沃尔玛,想买电器时就自然想到国美一样。

5.公众自发活动

公众自发活动大致有两种情况:一种是熟人聚会,如朋友聚餐、校友会、同乡会等;另外一种是有同样兴趣爱好的人的聚会,属于交友性质的活动,如读书会、电影沙龙、自驾游、爬山、踏春、秋游、笔会、相亲派对等。

按活动形式来划分

1.会议

中国是个会议大国,每天在全国各地都会有上万个会议在同时召开。年会、研讨会、论坛等会议活动,是行业人士进行沟通信息、交流心得以及业务洽谈的平台,每个行业每年都会举办大大小小不计其数的会议。会议活动举办最多的城市是北京,对北京第三产业和旅游业的发展贡献非常大。近年来,随着会展旅游的发展,一些旅游热点城市的会议经济也日益凸显出来,如三亚、杭州、厦门等。如何盘活季节性强的旅游城市的淡季市场,引入会议是一种非常有效的解决之道,运作空间比较大,如北戴河、泰山、张家界、黄山等地。

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