1.早起半小时,地铁变书房

“能干的人”都有自己的“基本工作时间”。比如我的一位朋友轻部征夫先生是大学教授(东京工科大学仿生学院院长、东京大学名誉教授),他就是个典型的早起人士,喜欢一大早开始干活。“需要‘起创力’(轻部先生自造的词)的工作,我都会放在早上完成。用两个三十分钟,集中精力,让头脑发挥出所有潜力,这样大脑就会分泌出大量乙酰胆碱与多巴胺。下午三点前做需要‘起创力’的工作,之后则用来会客、开会,从傍晚到晚上则完成常规性的工作。”

每个人都有独特的生物节律。上班族不是自由职业者,很难自由分配时间,但大家要是明确知道自己的能力会在哪个时间段充分发挥出来,就能事半功倍。如果你在早上状态最好,那就尽量把重要的商谈放在上午。早上没精打采的人,最好把商谈放在傍晚。养成高效使用时间的习惯,就能让一天二十四小时超值利用,所以清楚地认识自己的“基本工作时间”是非常重要的。

在上班族的职业生涯中,究竟要在挤满人的车厢里度过多少时间呢?假设坐车去公司要一个小时,光是周一到周五,一年就是260天,也就是260小时。持续30年,就是7800小时,换算成天数就是325天,几乎快满一年了。要是来回都要挤公交车,这个数字还要翻倍,远不止一年。

也就是说,上班族要将自己职业生涯1/30的时间花在拥挤不堪的车厢世界中。想到这儿,你有没有感到毛骨悚然?我并不是让大家都四点起床。只要提前十分钟出门,就能坐上更空一点的地铁,这样就能看书、看报纸,要是能坐上座位就更舒服了。

三分钟早晨汇报法

对商务人士来说,能否决定工作的优先顺序尤为重要。因为给工作排序,是一项需要判断力的事情。

关键时刻,你能否作出准确的判断?该往右的时候你却往左,你就无法取得成功。往左还是往右,前进还是后退,亦或是止步不前?这些都需要你来考虑。关键时刻的判断有误,一切都会被打乱。仔细想来,人生也好,工作也好,都是由一个接一个的判断和选择组成的。我不否认运气也是很重要的决定因素,但更重要的是你能否在分岔口选择正确的路。

所以,不会决定工作优先顺序,是致命的弱点!

读书导航