□你为什么总费力不讨好？
√不分主次地工作，极其容易忽略最重要的工作环节。
√好钢没有用在刀刃上，往往捡了芝麻丢了西瓜。
理不清轻重缓急，劳而无获
对每个人来说，有精力做事的时间往往是有限的，所以必须把有限的时间用在最能够产生效益的工作上去，而不要迷失在那些看似紧急的、琐碎的、次要的事情当中。只有这样，才能高效地利用时间，出色地完成工作。
人们曾问著名雕塑家米开朗琪罗，他是如何用一块几吨重的没有生命的大理石雕刻出一个有血有肉、无比精细的大卫的，他不假思索地说：“我并不是在创造什么艺术。大卫早已经在那儿了。我要做的，只是把那块大理石不属于大卫的部分去掉，把活生生的大卫解放出来。”他的话告诉我们，在工作和生活中撇开障眼物，让目标呈现出来，才能成就“得意之作”。
如果领导安排你一天做一件工作，你会花一整天去做；如果领导安排你一天做两件事情，你也会完成它们；如果领导“啪啪啪”一下子布置了6～7件工作，虽然不是什么惊天动地的大事，但是你却要分出轻重缓急，哪些事情最重要、最紧迫，哪些事情最能够产生收益，就要用心思衡量，如果你把这些边边角角的事情，分出门类，安排得当，则会完成4～5件，一鼓作气则会全部完成。时间就像海绵里的水，只要愿意挤，总还是有的。
□工作就是正确地处理多件事情
√一个人同时处理两个以上的任务是件极为困难的事情，一直保持高效更是难上加难；但我们的工作不可能总是一天一件，常常是在同一个时间出现好几件，十分考验你对多件工作的驾驭能力。
√将一大堆需要完成的工作列出优先次序，把最应优先完成的作为工作中的重中之重，各花上一段时间集中精力把它们完成，相信你能做出业绩，做出成效。
3．整块工作是否分解
有这样一个被经常问及的古老问题：“你怎样吃掉一头大象？”答案自然是：“一口一口地吃。”殊不知一头高约2.4～3.1米的雄性亚洲象，重量至少也要有27～35吨，无论你从大象的哪一个部位开口吃，也要一口口来，一点点吃。所以，无论整体工作多么庞大，都要分而治之，然后一步步地有效完成。
有人在工作之初做琐碎零星的工作；工作几年后，承担了相对具体而复杂的工作；经验丰富之后，可能会承担更为详实具体的“重头”工作。如果你做简单的“1+1”或“10+10”式的工作，还勉强应付；那么将整体一大块工作交给你，你从哪里入手？用“100+100”还是加减乘除全用上？工作量大，难度加大，就需要对工作有效分解，有序安排。
整体工作不分解，无从着手致时间拖延
现实中“蚂蚁搬食物”的故事随处可见，试想蚂蚁若不是先把食物咬成小块，再把一小块一小块的食物送进蚂蚁洞，化零为整地进行储备，蚁族就无法生存。
古代愚公移山的故事给我们留下未解之谜，那么一大座山，从哪里挖？每天挖多少？计划什么时候能够挖完？挖出的土又抬到哪里去？主力军是谁？后勤保障人员又是谁？一系列的问题摆在愚公及其家人面前。
□愚公移山的启示：
√整体工作就像“蚂蚁搬食物”一样，要采用“分割术”进行有效分解才可以保障有步骤地完成整体工作。
√如果没有移走太行山、挖走王屋山的分解计划，不能使远大的抱负落在实处，其终极目标也难以实现。
整体工作不分解，无从计划致过程失控
有人接受一个大项目后，自我感觉良好，为了不负众望就风风火火地动工了，谁知“道路没看准”，“粮草未备齐”，最终的结果是“听天由命”，走到哪算哪，对工作过程失去控制。也有人习惯拖沓，谁知“车到山前未有路”，再也走不出“万里长征的第一步”了。
IBM是全球IT业的巨头，在过去半个多世纪中遥遥领先，与第二名拉开极大的距离，人称“蓝色巨人”。它的软件工程师在接到一个大客户的订单后，为了保证订单的交货日期，他需要对客户的需求进行分解，需要对软件的整体开发过程进行分步计划和实施，需要对每一个编程任务进行完成期限的约定，需要对技术人员的各项职责进行分工细化，需要对开发进度进行推进和跟踪，需要随时与客户进行交流与反馈，即使已经设想了这个软件有非常巨大的功能，但是再强大的软件都是通过分成一个个小的编写程序和一步步调试来实现的。
