第一章缺失目标,慢字当头
为什么工作总会慢一步
经常有人抱怨工作如山,总也做不完,领导在后面催得急,自己手足无措瞎忙乱。但是,“工作多”并不能成为“效率低”的借口。那么,为什么我们做事情总是慢一步呢?究其根源就是缺少目标,不清楚自己在为谁工作,工作是为了什么!
罗曼?罗兰说:“紧盯目标的人,连恒星也会为他让路。”目标是我们做事情的动力之源。反之,那种“做一天和尚撞一天钟”的人,不会按照目标将工作分出轻重缓急,没有“立即”、“紧急”、“快速”等提高效率的意识,更没有“马上就做”的执行力。
因此,高效率一定是对既定目标的“刻意追求”,这种“刻意追求”就是产生高效率的直接原因,内驱力和执行力是否强劲也是决定一个人工作效率高低的重要前提。
没想要高效,不知道为什么高效,工作就绝对不会高效。每一个人在职场中都像是在不同轨道上行驶的列车,在同等时间内谁跑得快,谁才有可能领跑职场!
案例:累死了也不招人待见!
辛迪晋升为客户服务部经理,高兴劲儿还没过,就忙得脚打后脑勺了。她整天像个陀螺似的转个不停,有时连午饭也顾不上吃,可就是这样也做不完自己的那一摊活儿。因为工作难出成果,老板见她没笑容,下属对她不服从。
这天领导正带着供应商到服务部参观,就见一群人围着辛迪嚷嚷:“经理,这库管员我干不了!两年前生产的笔记本是‘老古董’了,这配件从工厂根本订不来!”“经理,我没办法做下月的备件计划,现在的备件库存额度超标,我可不敢找老板报批,招骂!”更火上浇油的是,这时华南、华北的经销商也找上门来投诉:“你们的售后服务跟不上,消费者要求退货,都告到消费者协会了!”
领导闻讯径直走来,询问辛迪:“怎么积压了这么多问题?先清理客户急需的问题,能解决的立即解决;不能解决的,下午到我办公室专题研究!”
辛迪见老板皱着眉头,她张张嘴,把想说的话又咽了下去。其实辛迪心里很委屈,她已经使尽浑身解数来应对高强度的工作,即便这样,还是问题百出,顾此失彼,工作成果看不见,累死也不招人待见。
后来,在职业顾问的帮助下,辛迪找出工作被动的原因,采取了改进的措施。半年后的一天,会议室座无虚席,辛迪用图表说明了服务部门半年来的变化,还和大家分享了她的四条体会:
1.每年一个目标;
2.每月一个计划;
3.每周一个检查;
4.每天一个结果。
辛迪按照这四点做到了“工作早一步”,把问题处理得有条不紊,老板听着,嘴里不停地说:“做得好!”
效率低下的五种成因
很多职场人在工作中总是处于被动状态,总是在上级反复提醒、要求、催促、威胁之下才能完成工作,总是抱怨上级安排任务过多,刚做完一件工作还没缓过神来,下一件工作就像“炮弹”似的投射过来,被“炸”得晕头转向,不得不在“眼冒金星”中加班加点;还有人抱怨工作头绪多,临时任务总让人感到应接不暇,疲惫不堪。实际上,只要我们安排得当,总是能够合理地处理好“工作多”、“头绪乱”和“效率低”的问题。下面是形成效率低下的五种原因,大家看一下,自己是不是也有这类问题。
效率低下的五种成因
为谁工作不清晰
凡事可以慢慢来
工作之前不准备
进度总是往后拖
完成之后不总结
1.为谁工作不清晰
搞不清为谁工作,认为多干活就是“自找苦吃”
认为自己是在为别人打工的人,对待工作不会有很高的要求,觉得工作做多做少、效率高低对自己的意义不大:“为别人打工,何必紧追紧赶把自己搞得那么辛苦?干快干慢都挣那么点儿钱!”这类职场人一旦发现自己的需求没有得到满足时,通常不找自己的问题,相反会抱怨企业、抱怨工作、抱怨领导,而且,怨气越大,越不甘心付出太多的努力去工作,从而陷入“得过且过”的恶性循环之中。